Chef de la Division des Élèves - Dsden - Rennes - 35 H/F - Service Public

Poste susceptible d'être vacant.

La DSDEN d'Ille-et-Vilaine comprend environ 80 agents et se structure en 3 divisions :

-la division des personnels enseignants du premier degré public,

-la division de l'organisation scolaire (DOS, moyens d'enseignement du 1er et 2nd degré public et 1er degré privé),

-la division des élèves (DIVEL, en charge de la scolarité, des affectations, de la gestion des activités éducatives et culturelle)

Le(la) chef(fe) de la DIVEL est amené(e) à travailler avec ces interlocuteurs : équipe de direction de la DSDEN, inspecteur en charge de l'information et de l'orientation, services académiques et départementaux (notamment la DOS, le pôle CASNAV départemental pour la scolarisation des nouveaux arrivants et le pôle ASH 2nd degré pour les élèves relevant de l'école inclusive), les établissements scolaires, les autres DSDEN de l'académie, le conseil départemental, IEN, conseillers techniques du pôle médico-social, les chargés de mission (lutte contre le décrochage scolaire, actions éducatives).

La division comprend 2 pôles, le pôle affectation et le pôle vie de l'élève, et a en charge les missions suivantes :

Pôle affectation :

- Assurer les opérations annuelles d'affectation des élèves dans les collèges, lycées et LP du département,
- Assurer les opérations d'affectation en cours d'année dans les collèges, lycées et LP du département,
- Assurer le suivi des procédures de conseils de discipline en établissement et procéder aux réaffectations des élèves exclus via l'application DIGICOD,
- Gérer les commissions d'appel 1er et 2nd degrés,
- Gérer les contentieux entre les usagers et l'institution.

Pôle vie de l'élève :

- Gérer des dossiers « Instruction en famille » (IEF) pour le premier et le second degré, et instruire les demandes de scolarisation via le CNED,
- Contrôler l'assiduité des élèves dans une mission de prévention et de traitement de la rupture scolaire dans le premier et le second degré (application ADESCO),
- Assurer le suivi des actions éducatives et culturelles,
- Instruire les demandes d'autorisation de sorties scolaires avec nuitées pour le 1er degré,
- Centraliser l'édition des diplômes de PSC et gérer les procédures de passage de l'ASSR pour les élèves en IEF, CNED et scolarisés en établissement hors contrat,
- Assurer les recherches de scolarité et l'édition des duplicatas de diplômes,
- Instruire les demandes d'agrément des structures avec nuitées 1er et 2nd degré et des intervenants dans les établissements du 1er degré.

Poste permanent permettant l'affectation d'un personnel titulaire de la fonction publique à titre définitif.

En qualité de chef(fe) de division, vous veillerez au bon déroulement des missions dévolues à la division en lien avec les services académiques et départementaux compétents. En lien avec les chef(fe)s de pôle, vous veillerez au respect de la légalité et du calendrier de gestion, notamment concernant les opérations annuelles d'affectation des élèves dans les collèges et lycées du département.

Vous savez être force de propositions et conduisez la modernisation des process. Vous accompagnez également votre équipe lors de modernisation des procédures ou de réglementation, dans le souci de la concertation et du dialogue.

Vous mettez en place des indicateurs de pilotage et élaborez des tableaux de bord pour suivre l'activité et l'efficience de la gestion des dossiers traités dans la division

Vous mettez en oeuvre les évolutions des politiques éducatives dans les procédures d'affectation en collège et garantie les ajustements nécessaires (gestion, applicatifs nationaux ou académiques, etc.).

Une attention particulière devra être portée sur la veille réglementaire et la qualité de la rédaction des circulaires et documents destinés aux usagers.

CONNAISSANCES :

- Système éducatif et ses enjeux
- Connaissance des applications spécifiques (SCOLARITE, affelnet 6ème, affelnet-lycée, BI4, ONDE, APAE, DIGICOD, ADESCO)
- Connaissances juridiques générales

COMPETENCES COMPORTEMENTALES :

- Capacité de décision
- Réactivité
- Posture adaptée
- Capacité de conviction
- Capacité prospective
- Capacité à gérer le stress
- Loyauté
- Discrétion

COMPETENCES OPERATIONNELLES :

- Encadrer/animer une équipe
- Évaluer et hiérarchiser des besoins
- Prévenir et gérer des conflits ou situations sensibles
- Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision
- Réaliser des synthèses, notes, bilans
- Accompagner les changements
- Qualités rédactionnelles