Régisseur des Comptes Nominatifs H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Votre hiérarchie :

Attaché.

Vos interlocuteurs métiers :

DISP Marseille - tous les intervenants et personnes extérieures.Sous l'autorité de son chef de service, le régisseur des comptes nominatifs s'assure de la bonne exécution des tâches suivantes:

- Manager le service de la RCN

- Organiser le service dans le cadre de l'ouverture de l'établissement

- Assurer la campagne d'évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort

- Participer aux rapports de direction hebdomadaires

- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l'activité du service

- Fiabiliser les comptes nominatifs depuis l'arrivée de la personne détenue jusqu'à sa libération ou son transfert définitif

- Traiter les demandes de blocages

- Traiter la facturation des cantines, TV/frigos

- Traiter les mandats, parties civiles, amendes

- Traiter la facturation travail et MOP en lien avec la gestion déléguée

- Traiter avec exigence les dégradations individuelles volontaires

- Préparer et participer aux commissions indigences

- Traiter les fins de mois

- Gérer OCTAVE, NACRE, DFTNET

- Gérer la caisse et le coffre des valeurs

- Désigner les mandataires

- Être en lien avec les interlocuteurs internes et externes

- Pratiquer l'entraide selon les demandes de la direction

- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériels

- Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT

Applications métiers

- GENESIS - HARMONIE - DFT NET - OCTAVE - NACRE - ESTEVE

Suite bureautique

- WORD - EXCEL

Connaissances :
Textes
Environnement professionnel
Outils informatiques
Technique de communication
Technique de secrétariat bureautique

Savoir-être :
Rigueur-autonomie-discrétion-réactivité-adaptation
Polyvalence - organisation - initiative - sens des relations

Savoir-faire :
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Rédiger et mettre en forme les documents