Responsable RH H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Votre hiérarchie :

Directrice des ressources humaines et attaché.

Vos interlocuteurs métiers :

DISP Marseille - tous les intervenants et personnes extérieures.Sous l'autorité de son chef de service, le responsable RH s'assure de la fiabilité des opérations suivantes:

- Manager le service RH

- Organiser complète du service dans le cadre de l'ouverture de l'établissement

- Assurer la campagne d'évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort

- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l'activité du service

- Préparer et suivi de la campagne d'évaluation du CD Comtat Venaissin

- Participer aux rapports de direction hebdomadaires

- Gérer des dossiers des agents, saisie Harmonie, dématérialisation des procédures

- Préparer les tableaux et recensement pour la remontée des besoins en CAP

- Gérer Origine des PA

- Suivre les AT, les comités médicaux, les procédures d'ATI et les protections statutaires

- Informer les personnels sur l'actualité RH

- Organiser les rendez-vous à la médecine de prévention

- Communiquer ponctuellement sur l'activité de l'Administration Pénitentiaire

- Accompagner la politique sociale en lien avec la direction

- Orienter les demandes des agents

- Préparer et suivre les CSA

- Accueillir du publique (physique et téléphonique)

- Pratiquer l'entraide selon les demandes de la direction

- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Matériels

- Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT

Applications métiers

- GENESIS - HARMONIE - ESTEVE

Suite bureautique

- WORD - EXCEL

Connaissances :
Textes
Environnement professionnel
Outils informatiques
Technique de communication
Technique de secrétariat bureautique

Savoir-être :
Respect
Rigueur-autonomie -réactivité-adaptation
Polyvalence - organisation - initiative
Sens du service public
Discrétion et secret professionnel

Savoir-faire :
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Rédiger et mettre en forme les documents