Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Outre l'animation, la formation et l'encadrement de l'adjoint administratif, l'agent assurera les missions suivantes :

- Informer les agents sur leurs droits et obligations et leur apporter des conseils

- Assurer la gestion et le suivi des carrières des personnels

- Produire des actes administratifs (Procès-Verbal d'Installation (PVI....)

- Assurer le suivi des situations particulières (Congé Longue Maladie (CLM), Congé Longue Durée (CLD), congé parental, accident de travail, maternité...)

- Contrôler la saisie des informations individuelles sur Harmonie

- Gérer la protection statutaire et les réparations pécuniaires

- Constituer et gérer les dossiers de recrutement des personnels non titulaires en lien avec l'attaché (France recrute)

- Collecter les jours de vacations pour les réservistes et les jours de télétravail et les envoyer à la DISP

- Planifier les visites médicales annuelles auprès du médecin de prévention à l'aide de Kenora.

- Gérer la tenue des élections professionnelles

- Fixer des rendez-vous pour la remise des dossiers de congés bonifiés pour les contrôler en présence de l'agent

- Assurer la gestion des cartes d'agent de justice (Genesis) et le suivi des demandes de cartes professionnelles

- Tenir à jour les répertoires téléphoniques (personnels, partenaires et instances officielles) et trombinoscope

Composition et effectifs du service

Le service est actuellement constitué de 2 agents : 1 SA et 1 adjoint administratif.L'agent assure la gestion des données administratives et des carrières des personnels surveillants, administratifs, techniques et contractuels affectés au Centre Pénitentiaire de SAINT-ETIENNE.

Nombre d'agents à encadrer

A B C 1 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels H@rmonie et Origine.

Votre hiérarchie

N+1: Attachée

N+2: Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Le responsable travaille en étroite collaboration avec le chef d'établissement ainsi que les membres de la direction mais également avec les agents planificateurs, l'avocate pour la protection statutaire, le docteur agréé pour les contrôles, le médecin de prévention, le conseil médical, la DISP de LYON versant RH, la formatrice et l'assistante sociale du Centre Pénitentiaire de SAINT-ETIENNE... Elle est en relation quotidienne avec l'ensemble des personnels affectés sur l'établissement.

Connaissances

Outils bureautiques
Applicatifs H@rmonie, Origine, ODIN, France travail..
Connaissance des statuts de la fonction publique

Savoir-faire

Avoir le sens de la confidentialité
Faire preuve de rigueur
Faire preuve de réactivité en cas d'urgence
Faire preuve de polyvalence
Faire preuve de loyauté
Avoir le sens du service public

Savoir-être

Avoir un bon relationnel
Sens de l'organisation et de la méthode
Dynamisme et réactivité
Esprit d'initiative

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation continue en webinaire