Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Les activités du service

En matière de gestion du service, l'agent est chargé de :

- Organisation interne du service

- Fonction de conseil auprès de la direction

- Notation annuelle des membres du service

- Rédaction d'un rapport d'activité annuel

L'agent est chargé du suivi des dossiers du personnel, pour cela, il procède :

- A la notification des pièces administratives aux personnels

- A la transmission à la direction des demandes de mutation suite à l'ouverture de postes profiles

- A la mise à jour des données sur harmonie

o Transmission voeux

o Changements de résidence, de situation etc.

o A la préparation de la notation des personnels

o Au suivi des notices d'appréciation de stage

o A la déclaration des accidents de travail et arrêts maladies.

o A la commande et la remise des cartes agents justice.

L'agent doit également procéder au renseignement des personnels sur d'éventuelles problématiques administratives.

Composition et effectifs du service :

Le service est composé d'un Secrétaire Administratif et de deux Adjoints Administratifs.Vos activités principales

Sous l'autorité de la direction, le Chef de service des Ressources Humaines organise le service afin de garantir la légalité des procédures.

Il supervise et contrôle la mise à jour et le suivi des dossiers de l'ensemble des personnels (gestion courante, administrative et financière).

Il est également chargé des fonctions de gestion, de pilotage et d'encadrement et assure des tâches administratives de contrôle et d'analyse.

Il conseille et assite sa hiérarchie dans la gestion des dossiers des personnels.

Le Chef de service des Ressources Humaines met en place l'ensemble des procédures du service. Son travail est organisé dans le cadre d'instructions réglementaires définies. A ce titre, il est garant de la bonne application des règles et procédures.

Il est tenu à la plus grande confidentialité sur les situations personnelles et professionnelles des agents.

En tant que responsable de service, il a également des missions de management.

Nombre d'agents à encadrer

A B 2 C Sans objet

Votre hiérarchie :

La hiérarchie est composée de l'équipe de direction et de l'Attachée d'Administration et d'Etat (AAE), supérieure directe.

Connaissances

Maîtrise du statut de la fonction publique
Législation sociale
Connaissance de la procédure disciplinaire
Droit du travail
Dialogue social
Règles relatives aux absences
Connaissances sur l'administration pénitentiaire

Savoir-faire

Capacité à travailler en équipe
Force de proposition
Fonction de conseil
Transversalité

Savoir-être

Discrétion, autonomie, rigueur
Esprit d'initiative et d'innovation
Capacité d'écoute et de communication