- Responsable du Pôle « Economat » H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

1 responsable de l'économat

4 gestionnaires

Votre hiérarchie :

L'agent est placé sous l'autorité directe de la ou du responsable des services administratifs et financiers (attaché d'administration) et de son adjoint(e).

Vos interlocuteurs métiers :

Service Facturier (SFACT) - DAEBC - la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Marseille

DPSFACT - Direction Secrétariat Général SUD-EST Aix-en-ProvenceSous l'autorité de la ou du responsable des services administratifs et financiers et de son adjoint(e), l'agent aura la charge :

· Du pilotage de l'activité de l'économat

· Du lien avec les services financiers extérieurs en charge de l'exécution des dépenses et des recettes de l'établissement (DISP Marseille et le DAEBC).

· De la bonne imputation comptable et budgétaire des dépenses et des recettes de l'établissement

· Du respect des enveloppes budgétaires attribuées par la DISP aux centres de coût relevant du CP de Marseille (CP Marseille, UHSA, UHSI)

· Du suivi des services faits et des paiements

· Du suivi des porteurs, des plafonds des cartes achats

· Du bon emploi des systèmes d'informations financiers (Chorus, chorus formulaire)

· De la gestion des achats, des stocks et des inventaires

· De l'exploitation des documents de fin de mois de la régie des comptes nominatifs (MOP, téléphonie, TV/FRIGO, cantines, indigent, etc..)

· Validation les frais de déplacement temporaire (Chorus DT) et changement de résidence ainsi que les attestations associées

· Respecter les référentiels comptables et budgétaires

· Respecter les consignes d'exécution des finances publiques

· Exécuter et suivre les dépenses par carte achats et établir les ROA mensuellement

· Saisir les dotations uniformes dans le portail de la RIEP

· Demander l'émission de titre de perception (protection statutaires et factures concessionnaires)

· Suivre la MOP en lien avec le régisseur de l'établissement

· De procéder à la refacturation des concessionnaires de l'établissement en lien avec le régisseur

· D'effectuer les contrôles liés au suivi du budget

Il répond par ailleurs aux sollicitations de la direction et aide à la préparation des dialogues de gestion.

La liste des opérations explicitées dans cette fiche pourra évoluer au regard de l'évolution du service.

Le ou la titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n°58-096 du 6 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire; et au décret 66-874 du 212 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Le ou la titulaire du poste dispose de son propre bureau et du matériel informatique nécessaire à la bonne exécution.

Connaissances :
Finances Publiques
Administration Pénitentiaire
Maitrise des outils bureautiques dont particulièrement excel

Savoir-être :
Rigueur, autonomie, aisance relationnelle
Organisation, méthode

Savoir-faire :
Prioriser les tâches
Appétence pour les finances
Maîtriser l'exécution des dépenses et des recettes