Technicien Immobilier Maintenance et Sûreté Sar Rennes H/F - Direction des services judiciaires - CA RENNES

Le Service administratif régional est en charge du support des juridictions du ressort de la cour d'appel de Rennes. A ce titre, il assure la gestion des ressources humaines, budgétaires et informatiques du ressort ainsi que les fonctions achat, immobilier et formation.

Composition et effectifs du service :

Le pôle entretien et maintenance immobiliers et gestion patrimoniale est actuellement composé d'une responsable, de deux techniciens immobiliers et d'une chargée de gestion financière et patrimoniale. Un nouveau poste de technicien est ouvert au recrutement.

Votre hiérarchie :

Vous êtes placé(e) sous l'autorité hiérarchique du directeur délégué à l'administration régionale judiciaire (DDARJ) et de la responsable des marchés publics, de l'entretien et maintenance immobiliers et de la gestion patrimoniale, et de la responsable du pôle entretien et maintenance immobiliers et gestion patrimoniale.

Vos interlocuteurs métiers :

Vos principaux interlocuteurs sont les responsables de site, les agents du ministère de la justice, les services de l'Etat, les collectivités territoriales et les entreprises intervenantes sur nos sites.

Le (la) technicien(ne) immobilier, maintenance, sûreté assure l'ensemble de ses missions de façon autonome avec le soutien et sous la supervision de sa supérieure hiérarchique direct.

Le poste implique de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles, et requiert des déplacements réguliers (être titulaire du permis B).Le technicien, ou la technicienne, immobilier, maintenance, sûreté est placé(é) sous l'autorité du directeur du SAR et de la responsable du bureau des marchés, de l'entretien et de la maintenance immobiliers, et de la gestion patrimoniale. Sa supérieure hiérarchique directe est la responsable du pôle entretien et maintenance immobiliers et gestion patrimoniale. Il (elle) travaille en collaboration avec les directeurs et directrices de greffe du ressort de la cour d'appel de Rennes, responsables des bâtiments judiciaires.

Il (elle) participe au suivi de l'exploitation, de la conservation et de l'entretien du patrimoine immobilier et des équipements avec le souci de la sécurité et de la sûreté des personnes et des biens. Il (elle) veille à l'ensemble des normes réglementaires (notamment les mesures de sécurité incendie) et aux mises en conformité. Il (elle) assure un rôle de conseil.

Les principales missions sont:

1) Assurer le suivi et l'exécution des travaux d'entretien et de maintenance et la conformité des bâtiments par rapport aux normes d'exploitation

- Assurer le suivi et l'exécution des contrôles et vérifications réglementaires et des levées de réserves

- Assurer le suivi de la maintenance préventive et corrective

- Assurer le suivi et l'exécution des travaux d'entretien et de petites opérations

- Contrôler l'application des règles relatives à l'hygiène, à la sécurité et aux conditions de travail et à l'accessibilité des personnes en situation de handicap
- Coordonner et contrôler les études nécessaires à la réalisation des projets, et rédiger les demandes d'autorisations administratives
- Demander et analyser les devis (évaluation des propositions techniques et financières)
- Soutenir les responsables de site dans la surveillance et le contrôle de la bonne conservation des bâtiments et de leurs équipements (visites périodiques des sites, réunions de chantier et de réception de travaux, inventaires des équipements, échanges avec les entreprises, commission de sécurité et d'accessibilité)

2) Elaborer les comptes rendus d'intervention et de suivi, alimenter et exploiter les outils de gestion du patrimoine

- Actualiser les bases de données bâtimentaires (tableaux de bord, logiciel Patrimmo)
- Rendre compte régulièrement de son activité, en priorisant les alertes
- Suivre la documentation technique
- Participer à l'analyse des dysfonctionnements éventuels de l'exécution des marchés

3) Participer à la mise en oeuvre de la politique de développement durable

- Participer à la conduite des audits énergétiques
- Participer à la mise en oeuvre du décret «tertiaire» renommé dispositif éco énergie tertiaire

Nombre d'agents à encadrer:

A B C Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Possibilité de télétravail (jour flottant en fonction des nécessités de service).

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

Véhicule de service fourni, à défaut prise en charge des frais de déplacement selon le barème en vigueur.

Ordinateur portable

Accès à la restauration administrative

Savoirs :
Circuits administratifs - niveau maîtrise
Conduite des opérations immobilières - niveau expertise
Techniques du bâtiment, et plus particulièrement de la maintenance - niveau expertise
Contrôles réglementaires - niveau expertise
Réglementation qualité, hygiène, santé, sécurité et accessibilité (ERP) - niveau expertise
Règles d'urbanisme - niveau maîtrise
Code de la commande publique - règlementation des marchés publics de travaux - niveau maîtrise

Outils bureautiques (Outlook, Excel, Word) - niveau confirmé
Outils métiers (Patrimmo, OSFI, RESANA) - niveau connaissance

Savoir-être :
Avoir le sens du service public
Avoir de la rigueur, de la méthode et être organisé
Etre autonome
Respecter les engagements
Etre réactif et avoir l'esprit d'initiative
Faire preuve de pédagogie (matière technique pour des interlocuteurs dont ce n'est pas la spécialité)
Avoir des qualités rédactionnelles et une aisance relationnelle

Savoir-faire :
Analyser les besoins et les problématiques: définir des solutions pertinentes aux problèmes
Rédiger un cahier des charges
Savoir appliquer les procédures réglementaires
Savoir hiérarchiser ses activités
Savoir respecter les délais
Savoir travailler en équipe et en réseau
Savoir rendre compte et alerter sa hiérarchie
Savoir travailler dans l'urgence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une expérience en tant que technicien maintenance avec maîtrise de GMAO serait appréciée.