Gestionnaire Economat H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Votre hiérarchie : Attaché.

Vos interlocuteurs métiers :

DISP Marseille - tous les intervenants et personnes extérieures.Sous l'autorité de son chef de service, le responsable RH s'assure de la fiabilité des opérations suivantes:

- Manager l'Economat

- Organiser le service dans le cadre de l'ouverture de l'établissement

- Assurer la campagne d'évaluation ESTEVE pour les agents de son ressort

- Rédiger les notes de service et les rapports liés à l'activité du service

- Participer aux rapports de direction hebdomadaires

- Suivre le passage des commandes et des services faits dans le respect des procédures

- Préparer les points relatifs au budget

- Participer aux réunions budgétaires en local et à l'échelon DISP

- Effectuer les saisies Chorus (DT/formulaire/coeur)

- Traiter les frais de déplacement ou réservation des moyens de transports et d'hébergements

- Saisir et suivre les campagnes UNINET (dotation des uniformes)

- Réceptionner les commandes

- Déployer les commandes vers les autres services

- Tenir les inventaires, recensement des besoins

- Gérer les tableurs Excel

- Rédiger les notes de service et les rapports liées à l'activité du service

- Gérer les campagnes UNINET

- Suivre l'évolution des marchés publics (date de démarrage et échéance)

- Maintenir le lien avec les interlocuteurs internes et externes

- Effectuer des achats à l'extérieur de manière ponctuelle

- Pratiquer l'entraide selon les demandes de la direction

- Participer aux formations nécessaires à la bonne tenue du poste.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) :

- Bureau - PC portable - téléphone fixe et/ou DECT

- GENESIS - CHORUS (DT/Formulaire/coeur) - BUDGEST - UNINET - ESTEVE

- WORD - EXCEL

Connaissances :
Procédure de la commande publique
Environnement professionnel
Outils informatiques métiers

Savoir-être :
Rigueur-autonomie-discrétion-réactivité-adaptation
Polyvalence - organisation
Sens du service public

Savoir-faire :
Filtrer et orienter les informations
Communiquer
Maîtriser les délais
Rédiger et mettre en forme les documents