Gestionnaire avec Encadrement - Milieu Fermé H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Composition et effectifs du service

1 Chef d'Antenne

6 Directeurs

71 CPIP

8 ASS

2 Psychologues

1 Educateur Spécialisé

7 personnels administratifs

Votre hiérarchie

DPIP cheffe d'antenneSous l'autorité d'une DPIP, cheffe d'antenne du milieu fermé, le titulaire du poste a la responsabilité du pôle administratif de l'antenne du milieu fermé qui constitue un quasi greffe ou bureau d'ordre où sont enregistrées les mesures pénales confiées au SPIP. Il contribue à la gestion administrative des activités du SPIP en mettant en oeuvre les orientations et la politique du service.

Vos activités principales :

- Consultation des dossiers dans l'application APPI et GENESIS

- Suivi administratif des dossiers

- Transmission des différents tableaux au SAP

- Suivi et remontées des statistiques du service

- Coordonnateur des activités du pôle avec le greffier en chef du parquet et du correctionnel

Pour l'encadrement:

- Assure l'encadrement et l'animation des personnels appartenant au pôle administratif

- Organise et répartit le travail des agents composant le pôle administratif

- Anime les réunions du pôle administratif

- Participe aux réunions de service et d'antenne du milieu ouvert

- Réalise l'évaluation des agents du pôle administratif

- Accompagne les agents administratifs dans l'intégration de nouvelles procédures

- Organise le planning de l'accueil et des agents du pôle administratif

- Rend compte à sa hiérarchie de l'activité du pôle administratif

Connaissances :

-Des textes juridiques relatifs à l'organisation et au fonctionnement du Service d'Insertion et de Probation,

-De l'environnement professionnel,

-Utilisation des logiciels bureautiques et métiers.

Savoir-faire :

-Savoir prioriser le traitement des dossiers urgents,

-Avoir des qualités rédactionnelles,

-Contribuer à la diffusion d'information,

-Gérer la documentation, enregistrer et classer les documents,

-Savoir alerter et rechercher les informations de façon autonome,

-Savoir manager.

Savoir-être :

-Loyauté,

- Savoir travailler en équipe et avoir le sens de la communication,

-Etre rigoureux, organisé et réactif,

-Savoir s'adapter et être polyvalent,

-Faire preuve d'une parfaite confidentialité.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Connaissance des logiciels APPI et GENESIS serait un plus.