Gestionnaire - Cp Lille Annoeullin H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LILLE

Les activités du service :

- Ressources humaines : gestionnaire administratif (gérer les positions administratives, répondre aux demandes des agents, suivi de certains dossiers)

- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement, suivi des agendas de direction)

- Economat (gestion financière du budget, gestion des frais de déplacement, des frais de changement de résidence, gestion des stocks)

- Régie des comptes nominatifs (comptabilité des opérations de trésorerie, états de rapprochement bancaire, gestion des comptes nominatifs)

- Greffe (Enregistrement des documents de justice, préparation et participation aux Commissions d'Application des Peines, exécution et suivi des décisions de la CAP, instruction des aménagements de peine, classement, archivages, courrier)

- BGD : gestion de la procédure disciplinaire des personnes détenues, traitement des requêtes, secrétariat des CPU etc

Composition et effectifs du service :

Le service du greffe est composé d'un responsable (SA), de personnels de surveillance et d'adjoints administratifs.

Votre hiérarchie :

Le responsable de greffe, lui-même placé sous l'autorité de l'adjoint au chef d'établissement est le référent « greffe » au sein de la l'équipe de direction.

Vos interlocuteurs métiers :

Tous les personnels de l'établissement, DISP (RIG, RIGA, DSD, ARPEJ), autorités judiciaires, préfectureSous la responsabilité du Chef d'Etablissement et du responsable de greffe, en relation avec l'autorité judiciaire, l'adjoint au responsable du greffe accompagne le responsable de greffe sur l'ensemble des missions qui lui sont confiées.

Sous couvert du responsable de greffe, il organise le service et détermine les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi des situations pénales de la PPSMJ. En l'absence du responsable de service, il est le garant de la régularité de l'incarcération des personnes confiées par l'autorité judiciaire à l'administration pénitentiaire.
Il est désigné comme mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.

Connaissances :

Fonctionnement d'un greffe pénitentiaire

Organisation judiciaire
Connaissance du droit pénitentiaire, droit pénal,

procédure pénale, CJPM, circulaires et notes récentes

Maîtrise des applicatifs métiers (genesis, dot, Roméo, AGIR, FIJAIS/FIJAIS, REQUETEUR etc.)

Savoir être

Rigueur, organisation et adaptabilité
Esprit d'initiative, discrétion absolue

Excellent relationnel (travail en partenariat + lien avec autorités quotidien)

Savoir faire

Sens de l'organisation et planification
Capacités managériales
Capacité à travailler dans l'urgence
Capacité d'analyse et de synthèse
Saisie et contrôle des fiches pénales
Capacité à rendre compte
Capacité rédactionnelles (mails/CRP etc.)