Adjoint au Responsable Greffe - Cp Fleury Merogis H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

IFSE 1

L'adjoint au responsable GREFFE seconde le responsable du greffe dans les missions qui sont les siennes et assure la responsabilité du pôle écrou/notification/Voie de recours.

Il impulse et définit les moyens à mettre en oeuvre pour assurer la gestion du pôle écrou /notification en collaboration avec le responsable du service.

Il contrôle le fonctionnement de ce pôle.

En cas d'absence du responsable, il assure son intérim dans toutes ses missions.

Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages « découvertes »

Encadrer, animer, et assurer le suivi et la gestion de l'équipe.

Composition et effectifs du service :

1 responsable, 1 officier adjoint, 2 secrétaires administratifs, 5 adjoints administratifs et 6 personnels en uniforme.L'adjoint au responsable de greffe supervise plus particulièrement les agents administratifs du service
Il assure une veille juridique et participe au suivi des formations des agents, à la rédaction et mise à jour des fiches réflexes
Il participe avec le responsable de greffe lors des réunions avec les partenaires (SPIP-PJJ-Juridictions)et et assure le suivi des situations pénales des détenus;
Il assure la tenue de tableaux de suivi statistiques et le rapport d'activité annuel
Il assure l'intérim du responsable du greffe en cas d'absence.

Il doit pouvoir assurer un contrôle régulier de la légalité des situations pénales enregistrées par les agents et accompagner les agents pour monter en compétence.

Il est le référent «violences conjugales» et assure un suivi des auteurs de ces infractions et participe à la diffusion des informations relatives à la libération de ces détenus.

Connaissances
Code de procédure pénale
Applicatifs GENESIS, ROMEO
Word, Excel, Outlook

Savoir-faire
Management
Travail en équipe
Communication

Savoir-être
Rigueur; réactivité; organisation; esprit de synthèse
adaptabilité, aisance rédactionnelle, discrétion