Responsable de Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

Un secrétaire administratif et deux adjoints administratifs

Votre hiérarchie :

Le directeur des ressources humaines

Offres de formation associées à votre prise de poste : toute formation en lien avec la gestion des dossiers du personnel (AT, protection statutaire, retraite etc)Sous la responsabilité du chef d'établissement et du directeur des ressources humaines, le responsable du service des ressources humaines définit les moyens à mettre en oeuvre pour assurer la gestion des ressources humaines de l'établissement.

Il organise le service afin de garantir la légalité des procédures et assure les tâches administratives de contrôle et d'analyse. Il est chargé des fonctions de gestion, de pilotage et d'encadrement.

Il encadre une équipe de 2 adjoints administratifs.

Il apprécie la qualité du travail effectué par les agents et contribue à leur notation (évaluation).

Il rend compte du fonctionnement du service et de son travail à ses supérieurs hiérarchiques.

Attributions et tâches quotidiennes :

· Suivi des dossiers administratifs des agents / Harmonie

· Répartition des taches/contrôle du traitement des dossiers/suivi des échéances des dossiers

· Traitement et suivi des notifications aux agents

· Accueil physique et téléphonique concernant la gestion des RH

· Planificateur Origine

· Traitement et suivi des notations des personnels

· Traitement et suivi des dossiers disciplinaires

· Traitement et suivi des changements de résidence

· Tratement et suivi des tableaux d'avancement

· Traitement et suivi des listes d'aptitude

· Traitement des dossiers accidents de travail

· Traitement des dossiers de protection statutaire

· Traitement et suivi du courrier arrivée et des mails

· Traitement et suivi des dossiers pour passage Comité médical ou Commission de Réforme

· Suivi de la Médecine préventive

· Traitement des dossiers de congés bonifiés

· Traitement et suivi des dossiers de retraite

· Traitement et suivi des prolongations et maintiens en activité

· Traitement des dossiers de cumul d'activité

· Traitement et suivi des demandes de logements sociaux

· Etablissement du rapport d'activité annuel

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...): logiciel HARMONIE et ORIGINE

Compétences requises :

· Priorisation, travail en équipe, autonomie, rigueur, responsabilités, réactivité,

· Polyvalence, disponibilité, discrétion