Pmo Project Management Officer H/F - MINDset

De nouveau récompensés en 2024 par Les Echos comme faisant parti des meilleurs Cabinets en France dans la catégorie Managers & Spécialistes,

Depuis 2011, nous recrutons pour nos clients des managers, des dirigeants et des experts dans les Systèmes d'Information, le Digital et l'IT

Nous sommes les garants de leur expertise, de leur savoir-faire, mais aussi de leur positif Mindset !

Nous intervenons également en Conseil et en Management de Transition

Nos clients sont variés, groupes français et/ou internationaux, généralement en croissance, ou dans des contextes de transformation, de modernisation ou de changement d'échelle,

Mindset is a French Recruitment Agency specialized in the Recruitment of Managers in the IS, Technology, and Digital fields.

Our Mission is to identify, finely assess, and recruit, talented IS managers and leaders, gifted with a great Mindset ! to bring top performance for our clients

visit us at :

www.mindset.fr

Site web

https://www.mindset.fr/Mindset, Cabinet de Recrutement et de Conseil spécialisé SI/IT & Digital, recrute pour son client, acteur iconique de la mode, un(e) PMO SENIOR - Pilotage P2P & Exécution Budgétaire.

Rattaché(e) à la DSI, vous jouez un rôle de facilitateur essentiel: vous sécurisez et fluidifiez le cycle Procure-to-Pay (P2P) sur le périmètre IT (devis, commandes, réceptions, factures, renouvellements).

Votre valeur ajoutée: apporter de la visibilité, de la rigueur et du rythme aux équipes, tout en contribuant à l'amélioration continue des processus et à leur automatisation.

Vos responsabilités

Piloter l'activité P2P au quotidien (Build & Run )

Assurer le suivi du cycle complet (devis, commande,réception facture, ainsi que les renouvellements et échéances)

Coordonner les sujets liés aux prestataires externes (arrivées, commandes, suivis, paramétrages outils).

Accompagner les managers dans le suivi opérationnel et la fiabilisation des données (engagements, pièces, suivi des flux).

Gérer et résoudre les points de blocage

Prendre en charge les litiges et assurer l'interface entre fournisseurs, managers, achats et comptabilité.

Suivre les actions jusqu'à résolution, avec une posture orientée solution et qualité de service.

Améliorer et automatiser

Poursuivre la démarche d'optimisation: simplification des processus, mise en place d'automatisations (RPA/AI) lorsque pertinent.

Suivre des KPI de productivité (délais, qualité, volumétrie, écarts) et élargir progressivement le périmètre à d'autres natures de dépenses (notamment licences).

Travailler en proximité avec les référents outils (PO Coupa, PO Time Tracking ).

Connaissance de Coupa de préférence, et idéalement Utilisation de l IA couplé avec COUPA dans le cadre d'une montée en régime IA de l acivitié P2P.

Vous justifiez d'une expérience de 5 ans minimum en tant que PMO et idéalement en ayant travaillé aussi bien sur des projets en cycle en V qu'en Agile.

Vous disposez d'un excellent sens de la communication, et de qualités orales et rédactionnelles

Connaissance de Coupa de préférence, et idéalement Utilisation de l IA couplé avec COUPA dans le cadre d'une montée en régime IA de l acivitié P2P

Sensibilité forte à l'approche process (structuration, standardisation, fiabilisation).

Capacité à superviser 2 profils juniors (répartition, qualité, montée en compétence).

Aisance avec la donnée et le reporting (Excel; Power BI apprécié).

Rigueur et sens du détail, notamment sur la donnée et les flux.

DISPONIBILITE : début avril

FREELANCE ou CDI