Assistant·e Marketing Éditeur - Jeunesse H/F - Groupe Bayard

Entreprise à mission, est un groupe de média qui donne l'accès à une information de qualité, qui crée des liens avec des personnes de tous horizons et de tout âge dans tous ses contenus: journaux, magazines, applis, livres, sites...

Nous rejoindre, c'est venir faire partie de cette communauté à taille humaine.

C'est envisager son futur dans une entreprise tournée vers l'avenirpar ses thèmes porteurs l'éducation, la spiritualité, l'écologie, le développement de soi à toutes les étapes de la vie.

C'est intégrer une entreprise apprenante, qui a le souci de faire évoluer ses salariés et d'accompagner le développement de leurs compétences.Vous jouerez un rôle clé dans la coordination marketing des magazines, la production des supports autopromo, le suivi administratif et l'accompagnement des opérations terrain.

Gestion des calendriers commerciaux & bouclages (Bayard Jeunesse et Milan)

- Mise à jour des calendriers publicitaires des titres jeunesse
- Organisation des chemins de fer publicitaires en lien avec les rédactions
- Réception et contrôle des éléments publicitaires
- Coordination avec les régies, partenaires et équipes éditoriales

Production et suivi des pages d'autopromotion

- Suivi et réalisation des pages autopromo des magazines
- Collaboration directe avec les responsables des différents pôles éditoriaux
- Respect des délais, cohérence des contenus et suivi des validations

Accompagnement des partenariats & opérations de mise en main

- Organisation logistique des opérations de distribution terrain
- Suivi opérationnel des partenaires et gestion de la facturation des échanges
- Suivi des concours et de leurs différentes étapes

Suivi administratif du service

- Création et suivi des bons de commande
- Suivi des factures fournisseurs et des piges
- Mise à jour du tableau de gestion interne
- Contribution au reporting budgétaire du service

Missions complémentaires - Pôle Héros

- Gestion des paiements et des contrats auteurs/pigistes
- Gestion du courrier des lecteurs

De formation Bac +2/3 en marketing, communication, édition ou assistanat, vous justifiez d'une première expérience réussie en assistanat, idéalement dans un environnement éditorial, marketing ou administratif.
À l'aise avec l'utilisation d'un ERP, vous êtes capable de traiter des sujets impliquant des enjeux administratifs, comptables et juridiques.

Passionné par le monde de la presse et sensible aux univers jeunesse, vous aimez travailler en équipe et interagir avec une diversité d'interlocuteurs.

Véritable facilitateur, vous êtes reconnu pour :

Votre organisation irréprochable,

Votre rigueur,

Votre aisance relationnelle et votre sens du service,

Votre adaptabilité et votre disponibilité,

Votre capacité à prioriser dans un environnement dynamique.

Une excellente maîtrise du Pack Office (dont Excel) est indispensable.