Gestionnaire ou Rédacteur ayant des Fonctions Nécessitant une Technicité Particulière H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Mise en oeuvre et suivi des plans de contrôles internes
L'agent assurera les missions suivantes :

· Il assure le suivi du plan national de contrôle interne ainsi que du plan d'action local pour le périmètre du DBF. En ce sens, il est le référent du DBF sur cette matière et travaille en transversalité avec le référent technique local positionné au sein du DRHRS - mission synthèse ;
· Il assure l'ensemble des contrôles inscrits au plan de contrôle pour le compte du DBF ainsi que le pilotage de ceux réalisés au sein des structures et leur éventuelle traçabilité dans l'application AGIR.
· Il assure le suivi de la computation des seuils et fait des propositions afin d'améliorer la qualité comptable.
· Il participer aux audits des services économats réalisés par le chargé de mission.
· A l'issue des contrôles, il propose et formalise au chef de département les suites à donner (rapport, lettre de rappel, procédures...).

Activité habilitations :

· Il assure le suivi et les mises à jour régulières des subdélégations de signatures (T2/T3/T5 et T6) ;
· Il assure le suivi des habilitations chorus formulaires, chorus DT, prestataires GD...

Activités transverses :

· Il assure le suivi du compte de commerce 912 en recettes ou en dépenses - suivi du découvert tout particulièrement ;
· Il analyse le niveau de recouvrement des recettes TV - Frigo ;Descriptif du service (suite)

· Il assure le suivi du recouvrement des factures concessionnaires ;

· Il assure la gestion des immobilisations (inventaires ; fiches immobilisation) ;

· Il assure le contrôle des intérêts moratoires, analyse les dysfonctionnements de la chaîne et propose les points d'amélioration.

Composition et effectifs du service

Le département Budget et Finances est constitué d'une équipe de 17 agents sous l'autorité du chef de département (5 catégories A, 6 catégories B, 5 catégories C) répartis dans 3 unités distinctes, 3 cellules et une mission:

- L'unité de la gestion des moyens généraux - 3 agents (catégorie C)

- L'unité de suivi de la gestion déléguée - 4 agents (3 A - 1B)

- L'unité des achats et des marchés publics - 2 agents (2 B)

- La cellule d'appui financier et comptable pour tout ce qui concerne les régies et le compte de commerce - 1 agent (1 B)

- La cellule d'appui budgétaire - 1 agent (1 B)-

- La cellule référent SFACT - 2 agents (2 C)

- La mission expertise immobilière - 1 agent (1 A)

- La cellule suivie du contrôle interne financier (1B)

Le chef de département est secondé par un adjoint (catégorie A).

Descriptif du poste

Sous l'autorité du chef de Département Budget et Finances (DBF), le gestionnaire assure le suivi du contrôle interne financier pour le périmètre du département.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques - accès aux outils budgétaires et comptables (chorus - chorus formulaires - AGIR...etc.)

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité sous l'autorité directe du chef de département

Vos interlocuteurs métiers

Hiérarchie du DBF, référent technique contrôle interne de la DISP - référent technique de la DIR-SG ainsi que l'administration centrale (PS1).

Liens fréquents avec les gestionnaires budgétaires du ressort.

Connaissances

Connaissance du fonctionnement de l'Administration
Pénitentiaire et de ses partenaires
Connaissance des circuits administratifs et
budgétaires
Compétences juridiques

Savoir-faire

Capacités d'analyse et de synthèse
Sens de l'initiative et force de proposition
Capacité d'autonomie et de dialogue
Capacités rédactionnelles
Maitrise des outils informatiques et des interfaces
(tout particulièrement CHORUS)

Savoir-être

Capacités relationnelles
Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience en qualité de gestionnaire budgétaire serait intéressante

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un accompagnement pourra être envisagé en interne voire externe (DIR-SG) dans le cadre de la prise de fonction

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours et examens professionnels