Gestionnaire Budget - RH sans Encadrement - Spip 44 - Ra Nantes H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation a pour mission principale la prévention de la récidive.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Tout le matériel nécessaire est mis à disposition pour mener à bien les missions : matériel informatique et de télécommunication, véhicule. L'utilisation de logiciels spécifiques avec habilitation est nécessaire

Composition et effectifs du service :

Le SPIP 44 est composé de 2 antennes : Nantes et St-Nazaire, La RA Nantes se compose de : 1 siège - 1 MO - 1 QCD - 1 QMA - 1 QSL - 1 SAS, la RA St-Nazaire se compose de : 1 MO

L'effectif du SPIP 44 se décline suivant : 1 DFPIP - 1 DFPIP Adjointe - 7 DPIP - 78 CPIP - 3 Psychologues -2 éducateurs- 4 PSE - 13 PA - 1 Attachée - 2 coordinatrices - 2 AS

Votre hiérarchie : votre cadre de proximité sera l'attaché du siège qui a pour mission le bon fonctionnement du pôle des personnels administratifs du siège.

Vos interlocuteurs métiers : les agents du SPIP au nombre de 115, La Direction Interrégionale à Rennes, Les prestataires de service et partenaires du SPIPSous l'autorité directe de l'attaché d'administration, le titulaire du poste est chargé de la gestion administrative, statutaire individuelle et collective des personnels affectés au SPIP de Loire Atlantique.

Gestion financière :

- Gestion financière pour l'ensemble des 5 sites du SPIP : commande, expression des besoins, réception des achats, service fait, mise en paiement
- Lien avec les prestataires de services pour devis, conventions et factures
- Gestion des cartes achats
- Gestion du parc automobile

Gestion budgétaire :

- Conception de tableaux de suivi des dépenses et d'analyse de la consommation
- Participe aux réunions budgétaires
- Contribue à l'élaboration du budget

Participe au fonctionnement administratif du siège dans le cadre des remplacements :

- Gestion des appels et des accès
- Gestion du courrier et de la boîte mail structurelle
- Gestion des dossiers simples RH

Connaissances

- Environnement professionnel (DAP, CPIP)
- circuit de la dépense, nomenclature budgétaire
- Outils informatiques dont Chorus formulaire, Hana
- Techniques bureautiques (communication, secrétariat, Classement, archivage)

Savoir-être

- Aptitude à l'écoute, au dialogue
- Rigueur
- Assiduité

Savoir-faire

- Sens de l'initiative et de la réactivité, anticiper
- Capacité à organiser, prioriser, structurer et concevoir
- Mettre en forme des documents
- Analyser, synthétiser, filtrer et orienter des informations
- Rendre compte et alerter

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui

Offres de formation associées à votre prise de poste: par la Direction Interrégionale

Perspectives d'évolution professionnelle: Grade et corps supérieurs