Agent Comptable - Responsable du Service Financier de l'Enssib - Groupe Iii H/F - Emplois fonctionnels MESR

L'agence comptable est composée de 2 personnes :
· L'agent.e comptable
· 1 assistante de l'agent comptable (agent de catégorie C)

Le service financier est composé de 5 personnes :
· 1 adjointe en charge du pôle achats/marchés, de la comptabilité analytique et du contrôle interne (agent de catégorie A) ;
· 1 adjointe en charge de la recette et de la gestion budgétaire (agent de catégorie B) ;
· 1 gestionnaire en charge des demandes de paiement (agent de catégorie B) ;
· 1 gestionnaire en charge des missions et déplacements (agent de catégorie B) ;
· 1 gestionnaire en charge du suivi administratif des marchés et contrats (agent de catégorie B).

Eléments d'activité 2025 :
· Budget exécuté 10,8 millions, dont 9,3 millions de masse salariale (135 ETPT). 8,2 M€ sont actuellement positionnés sur le budget central du ministère, l'établissement n'ayant pas accédé

L'agent comptable - responsable du service financier crée sa fonction au sein de l'établissement.

Il organise et encadre l'agence comptable dont il a la charge directe et assure à ce titre les missions définies par le décret relatif à la gestion budgétaire et comptable publique. De plus, au titre de ses attributions de chef du service financier et pour le compte de l'ordonnateur avec lequel il conventionne à cet effet, il est chargé de mettre en oeuvre la gestion financière de l'Enssib.

Il participe à la définition des orientations et des objectifs stratégiques de l'établissement.Activités principales :
- Assurer la tenue de la comptabilité de l'établissement et garantir la qualité comptable;
- Superviser et coordonner le fonctionnement du service de l'agence comptable;
- Sécuriser l'organisation des processus financiers et comptables;
- Participer à la mise en oeuvre de la politique qualité de l'établissement ainsi qu'à l'élaboration de la liasse budgétaire sur les aspects de trésorerie et opérations sur/pour compte de tiers;
- Définir et garantir la mise en oeuvre du contrôle interne comptable;
- Maintenir et développer des processus modernisés concernant notamment les cycles de la dépense et de la recette;
- S'assurer de la fiabilité du système d'information de gestion comptable et financier;
- Veiller à la valorisation et à la diffusion de l'information financière, comptable et patrimoniale en interne et en externe;
- Participer à la mise en place de la dématérialisation des procédures;
- En lien avec l'ordonnateur, participer à l'élaboration et au suivi des budgets initiaux et rectificatifs;
- Suivre et analyser les flux de gestion (notamment trésorerie et fonds de roulement);
- Elaborer et suivre le plan de trésorerie;

- Conseiller l'ordonnateur en matière comptable, financière, réglementaire et fiscale et alerter sur les éventuels dysfonctionnements constatés;
- Contribuer au pilotage de l'établissement en participant à la définition de ses orientations et de ses objectifs stratégiques ;
- Représenter l'établissement auprès des partenaires et interlocuteurs extérieurs dans sa sphère d'activité;
Activités associées (en tant que responsable du service financier par conventionnement avec l'ordonnateur):

Pilotage, préparation et suivi budgétaires :

- Proposer à la direction, mettre en oeuvre et évaluer la stratégie budgétaire et financière de l'école, en lien avec l'ensemble des directions générale et fonctionnelles de l'école ;

- Participer à la définition du modèle économique de l'école ;

- Préparer les documents financiers pour le conseil d'administration et y participer ;

- Tenir la comptabilité sous ses aspects budgétaire et analytique ;

- Professionnaliser les acteurs du domaine financier, en leur apportant l'expertise technique et organisationnelle nécessaire ;

- Veiller à la cohérence de la structure budgétaire et proposer des évolutions en fonction des choix stratégiques ou de la réglementation ;

- Déployer et faire fonctionner le contrôle interne comptable et budgétaire et la comptabilité analytique.

Dans un contexte de demande d'accession de l'établissement aux responsabilités et compétences élargies (RCE), l'agent comptable assure, en lien étroit avec le directeur général des services, le pilotage comptable et financier de l'Enssib et conseille régulièrement la directrice et le comité de direction (8 personnes) dans ce domaine.

Connaissances transversales requises:

· Connaissance approfondie des techniques et des règles de la comptabilité générale et budgétaire ainsi que des procédures budgétaires et comptables de la comptabilité de l'Etat (GBCP), notamment celles applicables aux établissements publics d'enseignement supérieur;

· Connaissance du code de la commande publique;

· Connaissance approfondie en gestion financière;

· Connaissance en droit administratif;

· Connaissance générale des logiciels de gestion financière et comptable (Utilisation de la suite COCKTAIL);

· Connaissance des statuts des établissements d'enseignement supérieur;

· Connaissance des organisations, du fonctionnement et des circuits de décision de l'organisme et de la recherche publique.

Savoir-faire opérationnels :

· Elaborer des outils d'analyse et synthèse - choix d'indicateurs, tableaux de bords;

· Maîtriser les processus d'élaboration et de suivi budgétaires;

· Maîtriser les techniques de management d'une équipe;

· Conduire un projet;

· Conduire des négociations;

· Appliquer la réglementation.

· Organiser la circulation de l'information ;

. Maîtriser les techniques de communication orale et écrite.

Savoir être :

· Polyvalence et capacité d'adaptation;

· Dynamisme, rigueur, réactivité;

· Autonomie;

· Aisance relationnelle;

· Sens de l'écoute.