Adjoint Responsable de la Cellule Suivi de la Dépense Titre 3 H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - Mission de l'Outre-Mer

La délégation territoriale océan indien est composée de six pôles : budgétaire, sécurité/insertion, RH, immobilier, informatique, secrétariat. Elle est composée d'une trentaine d'agents répartis sur les départements de La Réunion et de Mayotte.

Au sein du pôle budgétaire de la Délégation Territoriale, la cellule suivi de la dépense T3 assure le pilotage, le suivi et les contrôle des opérations budgétaires réalisées par les établissements pénitentiaires et les SPIP de la zone océan indien.

Composition et effectifs du service Organigramme en cours de révision

Le pôle budgétaire de la Délégation Territoriale comprend

- La section exécution de la dépense de la zone OI : Un responsable, 5 gestionnaires CHORUS

- La section Traitement et indemnités de la zone OI : Un responsable, 1 gestionnaire paye

Votre hiérarchie

La responsable de la cellule suivi de la dépense

Le responsable du pôle budgétaire

La déléguée territoriale

Vos interlocuteurs métiers

- Les services prescripteurs principalement les responsables administratifs et financiers

- Les fournisseurs

- Le CGF

- La DSPOM : DBFSous l'autorité de la responsable de la cellule suivi de la dépense (Titre3), l'adjoint(e) :

- Assure une mission de contrôle, d'orientation et de conseil auprès des services prescripteurs

- S'assure de la disponibilité des des crédits AE/CP

- Veille au respect des dispositions de la LOLF

- Diffuse les règles de gestion avec l'ordonnateur et le comptable

- S'assure du traitement des anomalies dans un délai raisonnableet transmet des alertes si nécessaire

- Participe activement aux travaux de fin de gestion.

- Est en lien très régulièrement avec les services prescripteurs, le CGF et le DBF/DSPOM pour assurer une parfaite fluidité des échanges

- Contribue à la mutualisation des bonnes pratiques

- Assure les intérims de la Responsable de la Cellule

- Est force de proposition et assure les alertes nécessaires

Nombre d'agents à encadrer

A B: C: Sans objet

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions

Poste soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale OUI NON

Le titulaire de ce poste est soumis à l'ordonnance n° 58-696 du 06 août 1958 modifiée, relative au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire; et au décret n° 66-874 du 21 novembre 1966 modifié, relatif au statut spécial des fonctionnaires des services déconcentrés de l'administration pénitentiaire

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur et téléphone portables

Connaissances
Très bonne connaissance et maitrise du logiciel chorus coeur (dont restitutions) et des applications bureautiques
Connaissance de la règlementation budgétaire et financière
Environnement professionnel
Règles processus et outils budgétaires et comptables
Avoir des compétences en informatique

Savoir-être
Sens de l'organisation
Rigueur
Esprit d'analyse et de synthèse
Sens des relations humaines
Sens pédagogique

Savoir-faire
Sens de la diplomatie

Grande disponibilité sur les temps particuliers tel que la fin de gestion
Capacité d'adaptation
Sens du travail en équipe

Capacité d'adaptation