Gestionnaire Budget - Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Outre l'animation et l'encadrement des 2 adjoints administratifs, l'agent assurera la gestion économique et budgétaire de l'établissement à savoir :

- Contribuer à la préparation du budget en lien avec l'attachée

- Assurer l'exécution budgétaire

- Veiller à la mise en oeuvre des marchés et contrôler leurs conditions d'exécution

- Assurer le suivi des valeurs inactives (tickets de bus principalement)

- Gérer l'utilisation des cartes achat (programmes 107 et 912)

- Contrôler les consommations budgétaires en procédant à des restitutions sur Chorus (ZDEP, FMRP...)

- Valider les demandes d'achat, vérifier les paiements des factures sur Chorus

- Solliciter des devis, élaborer des demandes d'achat sur Chorus formulaires, créer les services faits, réceptionner les marchandises ou réaliser des courses de proximité.

- veiller à l'approvisionnement des divers services et à la gestion des stocks...

Composition et effectifs du service

Le service est actuellement constitué de 3 agents, 1 Secrétaire Administratif et 2 adjoints administratifsL'agent est chargé d'assurer la gestion et l'organisation du service économat en encadrant 2 adjoints administratifs.

Il participe directement à l'approvisionnement de l'établissement pour tous les biens et services nécessaires à son fonctionnement.

Il est responsable des achats et du budget de l'établissement dans son ensemble et des achats pour le compte des cantines.

Cette mission doit être réalisée dans un souci de bonne gestion des deniers publics

Nombre d'agents à encadrer

A B C 2 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Le secrétaire administratif utilisera entre autres les logiciels Chorus S4Hana, Chorus DT et Chorus formulaire, Odrive, UNINET...

Votre hiérarchie

N+1: Attachée

N+2: Chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Le responsable travaille en étroite collaboration avec l'attachée, le chef d'établissement, le Département Budget et Finances de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON.

Connaissances

Outils bureautiques
Applicatifs Chorus, UNINET, ODRIVE, Origine
Connaissance de la législation en vigueur (Marchés Publics)

Savoir-faire

Faire preuve de rigueur
Faire preuve de réactivité en cas d'urgence
Sens du travail en équipe
Faire preuve de polyvalence

Savoir-être

Avoir un bon relationnel
Sens de l'organisation et de la méthode

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation continue en webinaire