Gestionnaire Administratif et Financier - Di Rennes-Siege H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Cadres intermédiaires, les secrétaires administratifs sont chargés de fonctions de gestion et de pilotage d'unités administratives (principalement ressources humaines, budget, greffe pénitentiaire) et de l'encadrement du personnel d'exécution.

Lorsqu'ils exercent dans les services déconcentrés, ils sont soumis au statut spécial des personnels pénitentiaires.

Sur ce poste, rattaché(e) au Département des Ressources Humaines et des Relations Sociales (DRHRS), vous serez placé(e) sous l'autorité de la responsable de l'Unité de la gestion administrative et paye (UGAP) et assurerez la gestion administrative et financière des agents du portefeuille qui vous aura été attribué, estimé à 420 agents environ pour un temps plein.

Groupe IFSE : 2

Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires Grand Ouest

18, bis rue de Châtillon

CS 23131

35031 Rennes Cedex

Nombre d'agents à encadrer :

A B C Sans objetSous l'autorité du chef d'unité, le gestionnaire « administratif et financier » assure en lien avec les Etablissements pénitentiaires dont il est le référent et la DRFIP, les missions suivantes :

Actions en Gestion Administrative :

- Contrôler les demandes individuelles qui ont un impact en paye (TP, congé parental, retenue comptable, 1/2 traitement.
- Saisir dans harmonie les demandes pour les Etablissements non autonomes,
- Transmettre les actes pour validation (signature dématérialisée)

Mouvements en paye :

- Effectuer la prise en charge financière des agents en s'assurant de la complétude du dossier,
- Réaliser les mouvements liés à l'évolution de carrière (élévation d'échelon, de grade, temps partiel...)
- Saisir les mouvements liés à la mobilité des agents (mutation, détachement, retraite),
- Calculer et/ou saisir certains éléments de rémunération (ex : surcotisation, GIPA, CET, Etats liquidatifs, PSI, rappel de rémunération, prestations pertes de primes, OMAP, Capital-décès...),
- Intégration des pièces comptables dans « Diadem »,
- Assurer le suivi des dossiers « maladie » (CMO, CLM, CLD, temps partiel thérapeutique...),
- Réaliser le suivi des précomptes,
- Actualiser les données personnelles des agents.

Contrôle :

- Des écritures de paye,
- Des indemnités identifiées par sa hiérarchie dans le cadre du contrôle interne comptable.

Autres missions :

- Procéder au classement des documents liés à la gestion de chaque paye,
- Participer à l'archivage annuel,
- Répondre aux interrogations des Etablissements, des agents,
- Rendre compte des difficultés liées à la gestion de dossiers,
- Réaliser la transmission des documents de paye à la DRFIP dans les délais imposés,
- Répondre aux sollicitations de sa hiérarchie

Composition et effectifs du service: unité composée de 12 agents (secrétaires administratifs et adjoints administratifs)

Votre hiérarchie: une Cheffe d'unité et un adjoint

Vos interlocuteurs métiers : DRFIP (SLR) / Administration Centrale / La Direction RH du siège de la DISP Grand-Ouest / les autres services du siège et Etablissements pénitentiaires rattachés / Les homologues des autres DISP

Connaissances :

- Connaissance des outils bureautiques

Savoir être :

- Discrétion et respect de la confidentialité
- Aptitude à travailler en équipe
- Sens du relationnel et de la communication

Savoir-faire :

- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Polyvalence

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: compétences RH

Offres de formation associées à votre prise de poste: Formation d'adaptation à l'emploi en fonction du poste.

Perspectives d'évolution professionnelle: Statutaires