Adjoint au Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Animer l'équipe en collaboration avec le Chef de Greffe

- Encadrer et assurer le suivi de l'activité de l'équipe

- Observer et suivre les pratiques professionnelles des agents et le cas échéant les conseiller.

- Définir le cadre et les conditions de répartitions des tâches.

- Accueillir, informer les agents nouvellement nommés et organiser les stages découverte.

- Conduire et piloter les projets transversaux

Organiser et planifier l'activité du service :

- Assurer l'interface avec les différents services et la hiérarchie.

- Etre en relation avec les autorités et les partenaires interne et externe.

- Planifier les activités et les répartir.

- Organiser, participer et assurer le suivi des réunions.

- Vérifier l'actualité des documents concernant le fonctionnement du greffe (note - fiche technique - fiche de poste).

- Assurer une veille documentaire et diffuser l'information.

- Procéder à l'évaluation des agents.

- Effectuer toute tâche en lien avec le fonctionnement de son service

Prendre en charge l'individualisation de la peine :

- Préparer la commission d'application des peines,
- Assurer le secrétariat de la commission d'application des peines.
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d'application des peines.
- Délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie.
- Elaborer des dossiers d'orientation, de proposition de transfert ou de changement d'affectation.Descriptifdu service (suite)

- Suivre les dossiers sensibles.

Contrôler les formalités d'écrou:

- Vérifier la mise à exécution des décisions judiciaires.

- Contrôler toutes les modifications de situations pénales.

- Tenir à jour les registres et les fichiers du greffe.

- Traiter les recours.

- Piloter la notification d'actes aux PPSMJ.

- Renseigner la PPSMJ.

- Exécuter les décisions du JAP.

- Contrôler le respect des délais dans le cadre des aménagements de peines et de mises en liberté.

- Superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine.

- Organiser la consultation des dossiers pénaux.

Elaborer des statistiques, des tableaux de bord:

- Suivre les statistiques et tableaux de bords élaborés par l'administration centrale.

- Concevoir des tableaux de bord à partir des données d'activités.

- Analyser les résultats et rédiger les conclusions

Composition et effectifs du service

2 Secrétaires Administratifs (SA) + 4 Adjoints Administratifs (AA)

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Chef d'Etablissement, du directeur de détention et en relation avec les autorités judiciaires, l'adjoint au chef du greffe seconde le Chef de Greffe dans les missions qui sont les siennes, à savoirorganiser le service en vue de veiller à la légalité de la mise en détention et au suivi de la situation pénale de la PPSMJ. Il est également le mandataire du gérant des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des détenus entrants et le règlement des pécules des détenus libérés.

Il anime et planifie l'activité de son service, contrôle les formalités d'écrou et de levée d'écrou et gère les situations pénales.

Nombre d'agents à encadrer

A B C 4 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Ordinateur, téléphone

Votre hiérarchie

CE et Adjoint au Chef d'Etablissement (ACE)

Vos interlocuteurs métiers

Référent Interrégional Greffe à la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON

Connaissances

Applicatifs de gestion des situations pénales
Droit pénitentiaire
Procédure pénale
Environnement professionnel du domaine d'activité
Droit pénal

Savoir-faire

Capacité d'autonomie.
Esprit d'analyse et rigueur.

Savoir-être

Aptitude à l'écoute et au dialogue.