Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Vos activités principales

En liaison avec le référent greffe et les différentes autorités (judiciaires, administratives, préfectorales, consulaires, pénitentiaires) le responsable du greffe s'occupe de la gestion des situations pénales (suivi des dossiers, courriers) du suivi de l'individualisation de la peine (secrétariat des CAP, débat contradictoires, tribunal de l'application des peines) de la gestion administrative (contrôle des dossiers, de l'archivage, délivrance de pièces à l'autorité habilitée) suivi des statistiques et tableau de bord, gestion du courrier

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Composition et effectifs du service

Le service est composé d'un responsable de greffe et son adjoint (Poste Vacant à ce jour)Les activités du service

Sous la responsabilité du Chef d'établissement, le responsable du greffe est en relation avec l'autorité judiciaire. Il anime l'organisation du service et aide à déterminer les procédures permettant de veiller à la légalité de la mise en détention et le suivi de la situation pénale de la personne détenue.

Il est le garant de la régularité de l'incarcération des personnes confiées par l'autorité judiciaire à l'administration pénitentiaire. Il peut être mandataire du régisseur des comptes nominatifs pour ce qui concerne la réception des fonds des personnes détenues entrantes et le règlement des pécules des libérés. Il assure le double contrôle des écritures.

Votre hiérarchie

Le Chef d'établissement

Lien fonctionnel avec le référent greffe de la structure

Vos interlocuteurs métiers

Le référent interrégional du Greffe et le référent greffe de la structure

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Matériels Informatiques, téléphone, scanner et copieur, Codes.

Connaissances
Réglementation et législation
Fonctionnement et organisation d'un établissement pénitentiaire

Savoir-faire
Capacité d'adaptation
Capacité d'autonomie
Rigueur et sérieux

Savoir-être
Sens du dialogue et du relationnel

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation préalable à l'ENAP et en stage, durant 16 semaines, semaines non consécutives.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Si possible avoir déjà exercé dans un greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste

Le responsable du greffe bénéficiera d'une formation lors de sa prise de fonction alternant stage dans des greffes pénitentiaires et des modules de formation à l'Ecole Nationale d'Administration Pénitentiaire à Agen.