Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

- La gestion du service du greffe
- La gestion et le suivi de l'ensemble des registres et des statistiques-
- La gestion et le suivi des dossiers pénaux et des demandes des détenus, ainsi que les notifications
- La gestion et le suivi des situations pénales (détention provisoire, exécution des peines et aménagements des peines)
- Le contrôle des écritures saisies
- La gestion et la planification des extractions judiciaires et administratives, ainsi que les visioconférences judiciaires
- La gestion et la planification des extractions médicales, ainsi que la gestion et le suivi des placements en soins psychiatriques des personnes détenues (SDRT), transmission arrêts placement et levée HO aux diverses autorités et DISP, aux heures d'ouverture du greffe, en étroite collaboration avec le gradé de détention
- La gestion et la planification des arrivées, libérations et transferts
- La gestion et le suivi de la procédure d'orientation
- La gestion du Fichier Judiciaire national automatisé des Auteurs d'Infractions Sexuelles (FIJAIS) et du Fichier Judiciaire national automatisé des Auteurs d'Infractions Terroristes (FIJAIT)
- La collaboration avec les autorités judiciaires et administratives du ressort dans le cadre de la législation en vigueur

- La collaboration avec les Premiers surveillants sur les tâches du greffe

- L'organisation de la diffusion de l'information

- La gestion de l'archivage

- La prise en charge des documents fondamentaux en cas d'évacuationComposition et effectifs du service

2: Un Secrétaire Administratif, Chef de greffe et un Adjoint Administratif

Vos activités principales

L'agent responsable du greffe pénitentiaire se doit d'être exemplaire dans toute position ou attitude, tel que le prévoit le code de déontologie. L'agent veille à la légalité de la mise sous écrou des Personnes Placées Sous-Main de Justice (PPSMJ) et assure le suivi de leur situation pénale jusqu'à leur libération définitive. Sa mission principale est d'assurer, en relation avec les autorités judiciaires, préfectorales et administratives, l'acte d'écrou et de libération, la gestion des situations pénales, l'application des peines. L'agent travaille en étroite collaboration avec les autorités judiciaires, administratives, préfectorales et les départements de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de LYON: Département Sécurité et Détention (DSD) .et Référents Interrégionaux Greffe (RIG).

Nombre d'agents à encadrer

A B C 1 Sans objet

Votre hiérarchie

Chef d'établissement et Adjoint au chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers

Ecole Nationale de l'Administration Pénitentiaire (ENAP) et Responsables Interrégionaux Greffe (RIG)

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Bureau, matériel informatique, logiciel spécifique.

Connaissances

Applicatifs de gestion des situations pénales
Droit pénitentiaire
Procédure Pénale
Environnement professionnel
Droit pénal

Savoir-faire

Communiquer avec des interlocuteurs variés
Contrôler
Mettre en oeuvre une règle, une norme
Mettre en oeuvre une procédure, un protocole
Rédiger une lettre, un document, une note

Savoir-être
Sens de l'analyse
Etre rigoureux

Sens de l'organisation
Réactivité

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Dans la mesure du possible

Offres de formation associées à votre prise de poste

Les agents affectés bénéficieront d'une formation lors de la prise de fonctions alternant stages et ENAP