Responsable de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs du service : le responsable du greffe et un brigadier -cheffe

Votre hiérarchie : le chef d'établissement

Vos interlocuteurs métiers : Référent interrégional greffe de la DISP du Grand OuestRéaliser les formalités d'écrou:

- Instruire les formalités d'écrou à l'arrivée et la sortie des détenus
- Saisir et contrôler les titres de détention, opérer un double contrôle sur les titres de détention, saisir et contrôler toutes les modifications de situations pénales, tenir à jour les registres et les fichiers du greffe, traiter les voies de recours, notifier les actes aux personnes détenues, renseigner les personnes détenues
- Constituer les dossiers d'orientation et de changement d'affectation et en assurer le suivi jusqu'à la transmission à la DISP
- Mettre à exécution les décisions du JAP
- Contrôler les délais dans le cadre des aménagements de peines et des mises en liberté, superviser les expertises psychiatriques préalables à un aménagement de peine, superviser les prélèvements biologiques, organiser la consultation des dossiers pénaux

Prendre en charge l'individualisation de la peine

- Préparer et assister aux commissions d'application des peines (1 fois par mois)
- Exécuter et assurer le suivi des décisions prises par la commission d'application des peines
- Notifier les ordonnances, enregistrer les recours et veiller à la mise en oeuvre des ordonnances, délivrer les documents attestant de la régularité de la situation au moment de la sortie

Le chef de greffe est secondé par un adjoint qui prend le relais en cas d'absence ou de besoin.

Connaissances :

- Connaissance de la chaîne pénale, du code de procédure pénale, du code pénitentiaire et des règles pénitentiaires
- Pratique des applications métiers: GENESIS - DOT - ROMEO - FIJAIS - FIJAIT - CJN - FND

Savoir être :

- Rigueur et disponibilité
- Sens des responsabilités
- Esprit d'équipe

Savoir-faire :

- Pratique des outils bureautiques
- Collecte et partage des informations

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui

Offres de formation associées à votre prise de poste: oui

Perspectives d'évolution professionnelle: oui