Gestionnaire Budgétaire Spip 35 - Ra Rennes H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs de l'unité : Le SPIP d'Ille-et-Vilaine est composé d'une équipe de direction de 12 personnes (1 DFSPIP et son adjoint, 1 attaché, 8 DPIP), 2 psychologues, 1 assistante de service social, 3 binômes de soutien (psychologue et éducateur spécialisé), 66 CPIP, 2 secrétaires administratifs, 9 adjoints administratifs, 4 personnels de surveillance.
Par ailleurs, 2 coordinatrices culturelles, mises à disposition du service respectivement par la Ligue de l'enseignement, mettent en place l'action culturelle au sein des établissements pénitentiaires d'Ille-et-Vilaine

Le SPIP 35 prend en charge 3 737 personnes placées sous-main de justice.

Il est organisé de la façon suivante :

- Le siège est situé à Rennes, composé du DFSPIP, de son adjointe, d'une attachée, d'un DPIP radicalisation, d'un DPIP chargé de mission, de 2 SA, de 2 AA, de 4 agents PSE et de 3 binômes de soutien, 2 psychologues ;
- L'ALIP de Rennes est composée d'une cheffe d'antenne, 5 DPIP, 57 CPIP, 6 AA et 1 ASS. Elle intervient pour le milieu ouvert dans le ressort du tribunal judiciaire de Rennes et en milieu fermé au sein du centre pénitentiaire de Rennes-Vezin et du centre pénitentiaire de Rennes ;
- L'ALIP de Saint-Malo est composée d'une cheffe d'antenne, de 9 CPIP et de 2 AA. Elle intervient en milieu ouvert dans le ressort du tribunal judiciaire de Saint-Malo et en milieu fermé, au sein de la maison d'arrêt.Au sein du siège du SPIP et sous l'autorité directe de l'attachée d'administration, le titulaire du poste participe à la gestion financière et comptable du SPIP au plan départemental.

Le service financier est garant des missions suivantes:

1) GESTION BUDGÉTAIRE:

- Gestion de la commande publique: expression des besoins via le logiciel chorus formulaire, attestation du service fait, gestion des fournitures de bureau, des consommables informatiques et du papier, tenue à jour du suivi des dépenses, restitution via Chorus production, carte achat, élaboration du budget N+1 en collaboration avec l'attachée;
- Gestion des valeurs inactives (distribution des secours);
- Gestion des frais de déplacement via l'application chorus DT;
- Déplacements : achat des bons de transport pour les probationnaires via le portail SNCF, gestion de la carte Korrigo pour les personnels;
- Gestion du parc auto - gestion des habilitations des véhicules de service;
- Suivi de la maintenance préventive et curative, suivi des contrats d'entretien, des marchés;
- Gestion de l'organigramme des clés;
- Gestion des badges d'accès via l'application Kelio;
- Téléphonie : gestion du parc des téléphones mobiles, carte 3 G (ultra portable);
- Traitement du courrier du service financier;
- Gestion des états TIG (déclaration des cotisations URSSAF);
- Gestion des services civiques (indemnités);
- Gestion des actions d'insertion et de probation en lien avec l'attachée;
- Toute tâche ponctuelle demandée par la hiérarchie en lien avec le poste occupé;
- Suivi des travaux.

2) CONTINUITÉ DU SERVICE:

- La continuité du service doit être assurée. Ainsi, le service financier doit toujours être couvert au minimum par un agent, sauf dérogations.
- En l'absence du secrétariat de direction, la gestion du planning des véhicules du siège est à la charge du gestionnaire budgétaire, sauf dérogations.

Votre hiérarchie: directeur fonctionnel, adjointe au directeur fonctionnel, attachée d'administration,

Vos interlocuteurs métiers: personnels du SPIP: CPIP / adjoints administratifs / personnel de direction/ personnel de surveillance; département financier et département des affaires immobilières de la DISP; DPFACT; SFACT; FOURNISSEURS; ASSOCIATIONS.

Connaissances

- Compétences juridiques : connaissances des textes relatifs à l'organisation et au fonctionnement de l'administration pénitentiaire Connaissance des règles de gestion budgétaire de la fonction publique
- Environnement: connaissance du fonctionnement et de l'organisation duservice public de la justice
- Maîtrise des logiciels et applications bureautiques: (Windows, Open Office, CHORUS)

Savoir-être

- Dynamisme
- Sens de l'initiative
- Rigueur

Savoir-faire

- Savoir travailler en équipe
- Savoir s'organiser et gérer les priorités
- Management : sans

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: Non renseignées

Offres de formation associées à votre prise de poste: à voir avec le Département

Perspectives d'évolution professionnelle: à voir avec le Département