Adjoint Chef de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Le service du greffe garantit la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il gère la situation pénale et administrative des PPSMJ. Il tient les registres d'entrées et de sorties de l'établissement

Composition et effectifs du service :

Le service du greffe est composé d'un Chef de service et de son adjoint (catégorie B), de 4 adjoints administratifs.Placé sous l'autorité du responsable du greffe, l'adjoint garantit la légalité de la détention des personnes placées en détention provisoire ou condamnées à une peine privative de liberté. Il gère la situation pénale et administrative des PPSMJ. Il tient les registres d'entrées et de sorties de l'établissement. Il seconde le responsable dans la mise à jour de la base documentaire pour les agents. Il remplace et assure le management du service en l'absence du responsable.

Missions d'encadrement:

- Animer l'équipe de travail et suivre l'activité en lien avec le chef de service

- Accueillir et former sur site les nouveaux agents affectés en lien avec le responsable

- Organiser et planifier les permanences du service et les congés en lien avec le responsable

- Procéder à l'évaluation des agents sur ESTEVE en lien avec le responsable

- Assurer une veille documentaire et la diffusion des informations en lien avec le responsable

- Résumé des divers textes de loi pour mise en application en lien avec le responsable

Missions techniques :

- Mise à jour des effectifs

- Saisies des effectifs dans RESANA

- Tenue des statistiques hebdomadaire, mensuelle ou ponctuelle

- Suivi des expirations des titres de détention

- Préparation des dossiers des libérables

- Gestion et planification des transferts administratifs ou judiciaires

- Contrôle et validation des écritures saisies dans Génésis

- Vérification des dossiers des arrivants de transferts

- Communications téléphoniques et diverses sollicitations de tout le réseau de relations

- Réponses aux divers mails et gestion des divers problèmes rencontrés avec les autorités judiciaires ou administratives

- Participation aux diverses réunions

- Programmation des dossiers des condamnés pour la CAP

- Participation à la CAP

- Gestion des décisions après CAP

- Transmission du tableau des étrangers écroués à la Préfecture

- Alimentation du DOT et suivi des dossiers

- Traitement et suivi des MAE ou des Décrets Présidentiels d'extradition en lien avec le SNT et la CA de Lyon

- Gestion et suivi des versements des dossiers pénaux aux archives départementales ou pour destruction

Nombre d'agents à encadrer

A B C 4 Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Outils de bureautique (téléphone, ordinateur), logiciels usuels et spécifiques GENESIS

Votre hiérarchie :

1 Secrétaire Administratif, Chef de greffe, 1 Attachée d'Administratif de l'Etat, Responsable des services administratifs et financiers et du suivi du marché en gestion déléguée.

La cheffe d'établissement et son adjointe.

Vos interlocuteurs métiers :

Référent Interrégional Greffe DISP LYON - Juge d'Application des Peines (JAP) - Procureur de la République (PR) - Forces de l'ordre

Connaissances

Connaissances des outils bureautique
Bonne compréhension des procédures règlementaires
Notions de greffe pénitentiaire

Savoir-faire

Esprit de synthèse et capacité d'analyse
Qualités rédactionnelles
Grande rigueur
Sens de l'organisation et de la méthode
Travail en équipe

Savoir-être

Discrétion
Qualités relationnelles
Disponibilité

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation à l'École Nationale d'Administration Pénitentiaire (ENAP)

Perspectives d'évolution professionnelle

Evolution vers un poste de responsable de greffe