Gestionnaire Budget - RH avec Encadrement - Spip 44 - Ra Nantes H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Le service pénitentiaire d'insertion et de probation a pour mission principale la prévention de la récidive.

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...) : Tout le matériel nécessaire est mis à disposition pour mener à bien les missions : matériel informatique et de télécommunication, véhicule. L'utilisation de logiciels spécifiques avec habilitation est nécessaire

Composition et effectifs du service :

Le SPIP 44 est composé de 2 antennes : Nantes et St-Nazaire, La RA Nantes se compose de : 1 siège - 1 MO - 1 QCD - 1 QMA - 1 QSL - 1 SAS, la RA St-Nazaire se compose de : 1 MO

L'effectif du SPIP 44 se décline suivant : 1 DFPIP - 1 DFPIP Adjointe - 7 DPIP - 78 CPIP - 3 Psychologues -2 éducateurs- 4 PSE - 13 PA - 1 Attachée - 2 coordinatrices - 2 AS

Votre hiérarchie : votre cadre de proximité sera un DPIP du milieu ouvert de Nantes qui s'occupe du bon fonctionnement du pôle secrétariat du milieu ouvert.

Vos interlocuteurs métiers : Les établissements pénitentiaires, les autorités administratives et judiciaires, les partenaires associatifsOrganiser, encadrer réaliser sur le service :

Accueil physique du public et standard téléphonique

- Gestion administrative courante - Enregistrement et traitement du courrier postal et électronique - archivage des mesures terminées
- Prise en charge administrative des enquêtes - Prise en charge sur APPI des demandes émanant des magistrats (saisines), proposer au DPIP une affectation au dossier nominative (CPIP référent) - Constituer les dossiers physiques et en assurer le suivi administratif pour le compte du pôle enquêtes - mettre à jour le tableau de suivi des enquêtes
- Prise en charge administrative des aménagements de peine - proposer au DPIP l'affectation nominative du dossier
- Prise en charge administrative des autres mesures (SME, TIG, STIG, CJ...) - prendre en charge ou créer dans APPI les différentes mesures dont le SPIP est saisi - proposer au DPIP l'affectation de la mesure à un CPIP - compléter les fichiers de suivi de l'activité et de l'archivage
- Etablissement des plannings de congés, des permanences et partage équitable des tâches quotidiennes
- Compte-rendu hebdomadaire de l'activité du secrétariat au responsable de service
- Fiabilisation et contrôle de la qualité des données saisies dans les différents fichiers
- Rédaction des convocations des PPSMJ libérées au titre des articles 741-1 du code de procédure pénal
- Initier et développer des démarches innovantes (programmes collectifs...)
- Organiser et animer des réunions
- Organiser la communication interne
- Développement et suivi des politiques partenariales ;

Ressources humaines :

- Animation et encadrement d'une équipe pluridisciplinaire ;
- Conseil et soutien aux personnels
- Evaluation et notation des agents selon les délégations attribuées ;

Participer à la mise en oeuvre de la politique partenariale de l'unité :

- Inventorier les ressources partenariales et suivre les tableaux de suivi

Connaissances

- Environnement professionnel (DAP, CPIP)
- Techniques bureautiques (communication, secrétariatsClassement, archivage)
- Outils informatiques dont PRISME
- Encadrer du personnel
- Organiser un service

Savoir-être

- Aptitude à l'écoute, au dialogue, à motiver
- Aptitude à assurer l'interface entre tous les intervenants
- Sens pédagogique, rigoureux

Savoir-faire

- Sens de l'initiative
- Capacité à organiser, prioriser, structurer et concevoir
- Rédiger et mettre en forme des documents
- Analyser, synthétiser, filtrer et orienter des informations

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: oui

Offres de formation associées à votre prise de poste: par la Direction Interrégionale

Perspectives d'évolution professionnelle: Grade et corps supérieurs