Gestionnaire Budget Ressources Humaines avec Encadrement H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Les activités du service

La Maison d'Arrêt du Puy en Velay dispose d'un budget de fonctionnement, le responsable économat veille à la bonne utilisation de ce budget sous la responsabilité du chef d'établissement. Il est autonome sur son poste.

Composition et effectifs du service

Vous êtes positionné sur le service économat et régie des comptes nominatifs en l'absence de l'adjoint administratif qui occupe le posteLa personne recrutée assurera les missions de responsable économat en établissement pénitentiaire :

- Gérer les commandes et les livraisons via le applicatif CHORUS

- Réceptionner et contrôler les marchandises à destination des cuisines et des cantines mise en place pour les personnes détenues

- Réaliser les achats, contrôler, saisir les factures et suivre les paiements

- Veiller à la gestion des stocks et à l'approvisionnement des services (tous les kits distribués aux personnes détenues, repas arrivants, mobilier de l'établissement...)

- Faire respecter l'hygiène et la propreté en lien avec le laboratoire départemental de la Haute Loire et le plan de maîtrise sanitaire (PMS)

- Mettre à jour les fichiers clients et fournisseurs et tenir à jour les marchés

- Elaborer, préparer, clôturer le budget de fonctionnement de l'établissement

- Travailler en collaboration avec la DISP concernant les ordonnancements et les mandatements

- Suivre les budgets de la formation, du responsable local d'enseignement

- Suivre la gestion et le paiement des loyers des logements de fonction

- Suivre les opérations budgétaires via CHORUS

- Gérer la carte achat

- Assurer un suivi du budget via un tableau EXCEL

- Renseigner les tableaux de suivi budgétaire

- Gérer le parc de véhicules

En complément des missions de responsable économat, la personne recrutée réalisera aussi des missions de régie des comptes nominatifs en l'absence de la personne qui occupe le poste.

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Votre hiérarchie

Vous êtes placé sous l'autorité directe du chef d'établissement ou de son adjoint.

Vos interlocuteurs métiers

Département Budget et Finances (DBF) de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires (DISP) de LYON

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Un PC portable et les applicatifs métiers nécessaires à l'exercice des missions

Connaissances

Principes généraux de la fonction publique
Textes relatifs à la gestion budgétaire des Etablissements
Pénitentiaires

Connaissances comptables et budgétaire
Utilisation du matériel informatique
Connaissance de l'environnement professionnel

Savoir-faire

Anticiper
Prioriser
Organiser
Rigueur

Savoir-être

Etre autonome
Sens des relations humaines

Faire preuve de discrétion
Sens de l'organisation

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience antérieure sur un poste similaire est préférable

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formations sur les principes budgétaires, sur les applicatifs CHORUS/GENESIS. Mise en place de stage en établissement

Perspectives d'évolution professionnelle

Possibilité de passer attaché d'administration soit sur concours ou sur proposition (catégorie A)l