Responsable Ressources Humaines - Epm Orvault H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP RENNES

Composition et effectifs du service : Le service RH est composé d'un(e) responsable. L'agent travaille en binôme avec la secrétaire de direction qui assure ses remplacements.

Votre hiérarchie : Chef d'établissement ou adjoint au Chef d'établissement.

Vos interlocuteurs métiers : La Direction et le service des agents de l'établissement, les services de la Direction Interrégionale des Services Pénitentiaires de Rennes, le Tribunal Judiciaire de Nantes, le Comité médical de Nantes.- Gestion des dossiers administratifs des personnels rejoignant l'établissement (préparation de l'accueil) et de ceux rejoignant une nouvelle affectation;
- Suivi des récompenses et de la procédure disciplinaire; Suivi aménagement de poste - temps partiel - position administratives;
- Relations et gestion quotidienne des sollicitations nouvelles et ponctuelles de la DISP RENNES et des agents sur site;
- Vérification et information sur l'évolution des situations individuelles des agents;
- Traitement des dossiers complexes d'arrêts maladie et d'accident du travail; procédure et suivi des CLM et CLD et application du demi traitement ou temps thérapeutique;
- Gestion des dossiers de diverses demandes des agents en relation avec le conseil médical et représentation de l'administration pénitentiaire à la commission de réforme et assister au conseil pour avis;
- Diffusion et mise en oeuvre des circulaires du Secrétariat Général du Ministère et de la direction de l'Administration Pénitentiaire;
- Transmission de divers mails à l'ensemble des agents;
- Gestion et participation aux mémoires de proposition du tableau d'avancement et liste d'aptitude; Gestion des personnels contractuels;
- Diffusion des notes relatives aux concours et aux examens;
- Diffusion des formations et mise à jour du tableau;
- Suivi de la notation et de l'évaluation des personnels; Suivi du Compte Epargne Temps; Suivi des visites médicales;
- Gestion des congés bonifiés; Saisie des données individuelles dans le logiciel HARMONIE;
- Etablissement des statistiques;
- Mise en oeuvre des élections professionnelles;
- Rédaction du rapport d'activité; Assurer le secrétariat du comité social d'administration;
- Gestion des frais de changement de résidence; Gestion des dossiers de retraite; Gestion des frais médicaux des agents et accidents de travail;
- Participation au conseil médical en tant que représentant administratif de l'établissement; Référent labellisation «surveillant acteur»

Connaissances :

- Droit administratif RH
- Connaissance générale des statuts
- Applicatifs de gestion des situations administratives des personnels

Savoir-être :

- Discrétion, confidentialité
- Rigueur et disponibilité
- Dynamisme et force de proposition

Savoir-faire :

- Sens du relationnel et du travail partenarial
- Mettre en oeuvre une règle, une norme, une procédure.
- Maîtrise des outils informatique de traitement de texte et tableurs

Expériences professionnelles antérieures souhaitées: aucune

Offres de formation associées à votre prise de poste: Des formations seront proposées en fonction des besoins de l'agent.

Perspectives d'évolution professionnelle: Evolution professionnelle par concours ou tableau d'avancement au sein de l'Administration Pénitentiaire.