Gestionnaire ou Redacteur ayant Fonctions Necessitant Technicite Particuliere H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP LYON

Le Département des Affaires Immobilières (DAI) entretient le parc immobilier de la région et contribue à son développement. Dans le cadre des orientations ministérielles, il concourt à la définition de la politique immobilière de la DISP. En lien avec les chefs d'établissements et les directeurs fonctionnels des services pénitentiaires d'insertion et probation de son ressort et le prestataire de gestion déléguée, il analyse les besoins et soumet un plan d'action pluriannuel au directeur interrégional. Il conduit les opérations de travaux priorisées dans le respect du code des marchés publics et de la réglementation en vigueur. Enfin, il participe à la mise en oeuvre des nouveaux programmes de construction. Il gère un budget de l'ordre de 15-20 millions d'euros annuel et pilote environ 100 opérations de travaux.

Composition et effectifs du service

Le DAI se compose de trois unités qui fonctionnent sous l'autorité du chef de département :

- Unité des Etudes et de la Gestion du Patrimoine (UEGP)

- Unité des Opérations (UO)

- Unité d'Appui aux Affaires Immobilières (UAAI)Le Département des Affaires Immobilières a dédié un poste pour le suivi des actes relatifs à la création, la modification et la clôture des engagements juridiques en lien avec les partenaires de la chaine comptable. Le service traite environ 200 engagements juridiques par an pour un budget de l'ordre de 15-20 millions d'euros. Il s'agit principalement de marchés publics de travaux et des prestations intellectuelles afférentes.

Le référent engagements juridiques assure :

· La rédaction des fiches navettes sur PLACE et le suivi de la création des engagements juridiques et des FIEC par le DPFAC

· Le suivi des immobilisations, de la création de la FIEC jusqu'à sa mise en service après vérifications d'usage

· Traitement des FIEC à fort antériorité

· Transmission, suivi et contrôle des demandes de modification d'engagements juridiques et la rédaction des certificats administratifs si nécessaire

· La demande de clôture des engagements juridiques

· L'amorce du 1er paiement (demande d'avance et la vérification des accusés réception ou ordres de service de démarrage)

- La tenue de tableaux de bords (FIEC, engagements juridiques...)

· Des vérifications comptables sur CHORUS (réalisation de restitutions)

- Soutien au pôle financier pour la résolution des anomalies

Nombre d'agents à encadrer

A B C Sans objet

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules...)

Téléphone, ordinateur portable, véhicule de service en pool

Votre hiérarchie

Placé sous l'autorité directe de la cheffe de l'UAAI

Vos interlocuteurs métiers

- Département de la performance financière, des achats et de la conformité (DPFAC) du secrétariat général du ministère de la Justice

- Service facturier (SFACT) et CBR de la DRFIP

- Chargés d'opérations, chargés d'appui et apprenti(s) du DAI

- GRIM

Connaissances

Utilisation des outils de bureautique
Utilisation de Chorus
Utilisation outil PLACE
Marchés publics
Immobilisations

Savoir-faire

Appétence pour la comptabilité et les chiffres
Anticipation
Sens du service public
Grande rigueur et méthodologie

Savoir-être

Ecoute et diplomatie
Sens de l'adaptation et goût du travail en équipe

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Une expérience passée sur l'utilisation de Chorus serait fortement appréciée

Offres de formation associées à votre prise de poste

Chorus, les fondamentaux d'une opération de travaux