Secrétaire Administratif - Responsable des Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP MARSEILLE

Composition et effectifs du service :

4 adjoints administratifs et 2 agents contractuels

Votre hiérarchie :

1 DRH, Directrice des services pénitentiaires

Vos interlocuteurs métiers :

Direction interrégionale des services pénitentiaires de Marseille

Médecins de prévention, référent hygiène et sécurité, assistantes sociales, psychologue des personnels, conseil médicalAnimer et piloter une équipe:

- Organiser et assurer le suivi de l'activité de l'équipe dans un souci de continuité de service, contribuer à l'amélioration des pratiques professionnelles de l'équipe et, le cas échéant, les conseiller

- Conduire et piloter les projets transversaux, assurer les tâches administratives de contrôle et d'analyse

- Assurer l'évaluation des agents de l'équipe

- Assurer une veille réglementaire, diffuser les informations, vérifier l'application des textes et procédures, renseigner les personnels sur leurs droits et obligations

En lien avec la Direction:

- Etablir les statistiques et tableaux de bords afférents au service (suivi des effectifs, gestion prévisionnelle des effectifs)

- Préparation des arrêtés effectués sur Harmonie: temps partiel, positions administratives, CLM, CLD

- Préparer les dossiers des agents et représenter l'administration auprès du conseil médical départemental

- Préparer les dossiers de retraite et effectuer les estimations de pension de retraite

- Assister dans l'organisation de la campagne d'évaluation et de notation des personnels

- Participer à l'élaboration du rapport d'activité

- Elaborer des statistiques et tableaux de bord, suivre les statistiques et tableaux de bord élaborés par l'administration

Nombre d'agents à encadrer: 6 agents

Connaissances :
Statuts de la fonction publique
Droits et obligations des fonctionnaires
Application spécifique Harmonie
Logiciels et applications bureautiques (Word, Excel)

Savoir-être :
Capacité à organiser et à prioriser
Capacité à structurer et concevoir
Qualité d'écoute, sens du relationnel et du dialogue
Rigueur, discrétion confidentialité
Sens des responsabilités
Maîtrise de soi
Capacité à imposer le respect de la réglementation

Savoir-faire :
Fonctionnement et organisation de l'administration pénitentiaire
Autonomie
Travail en équipe
Aptitude à assurer l'interface avec les différents intervenants