Responsable de Greffe H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS

Les activités principales du chef de greffe sont :

- Planifier les activités et la répartition des tâches entre les agents du service.

- Restituer l'ensemble des informations et rendre compte à la hiérarchie de tout incident constaté au sein du service,

- Responsabiliser les collaborateurs et favoriser les prises d'initiative,

- Transmettre les consignes et veiller à leur application,

- Rédiger les rapports et notes de service,

- Évaluer les agents,

- Améliorer les pratiques professionnelles de l'équipe,

- Vérifier l'application stricte des textes et des procédures et assister les agents du greffe dans cette démarche de rigueur,

- Participer à la prévention des risques suicidaires, sanitaires et sécuritaires des personnes détenues en communiquant à la hiérarchie et la détention les informations portées sur la notice individuelle ainsi que toutes autres observations utiles.

Groupe IFSE 1

Sous la responsabilité de l'adjointe au chef d'établissement, le responsable du greffe organise le service afin de garantir la légalité des procédures et la validité de l'effectif.

- Il supervise et contrôle la mise à exécution des décisions de justice, plus particulièrement les formalités d'écrou et de mise en liberté.

- Il assure, en relation avec les autorités judiciaires, le suivi de la situation pénale des personnes écrouées, notamment dans le cadre de l'application des peines.

- Le responsable du greffe est en lien permanent avec le Parquet et le Service de l'Application des peines.

- Il est garant et responsable pénalement de la régularité des formalités d'écrou de la personne prise en charge par l'administration pénitentiaire (Articles 432-6 et 432-17 du CCP ainsi que l'article 725- du CPP).

- Connaissances des textes juridiques relatifs à l'administration : droit civil, pénal

-Connaissance de l'organisation de l'administration pénitentiaire

-Maîtrise des logiciels informatiques et applicatifs métier (Genesis, B1+, Requêteur, Agir, FIJAIT, FIJAIS...)

-Aptitude à fédérer une équipe

-Savoirconduire les réunions

- Savoir piloter des projets