Assistant Administratif Bilingue Anglais Français H/F - All Yachting Sas (Aysas)
- Saint-Laurent-du-Var - 06
- CDI
- All Yachting Sas (Aysas)
Les missions du poste
Notre bureau de St Laurent du Var recherche un(e) Assistant/e Administratif /ve- BILINGUE Anglais-Français ayant 1 an d'expérience MINIMUM sur un poste administratif et aimant le travail en équipe.
Pour candidater, vous devrez impérativement envoyer votre lettre de motivation et votre CV en anglais ET en français.
Tâches principales :
o Répondre aux courriers électroniques, Prendre en charge toutes les demandes de renseignements.
o Standard : répondre aux appels téléphoniques
o Réception et accueil physique occasionnel de clients
o Assistance aux utilisateurs des outils commerciaux B2B de MYBA
Autres tâches :
o Passer les commandes de fournitures de bureau et autres achats/services, suivi et gestion des stocks
o Gérer la préparation des réunions, aménagement des salles et tâches connexes
o Tenue et coordination des calendriers et autres documents internes, coordination et réservation de voyages
o Aide à la communication interne et externe, envoi et suivi de mailings, d'enquêtes, etc
o Autres tâches selon les besoins de l'équipe et les compétences du candidat
Profil recherché :
o Maîtriser la communication tant orale qu'écrite en anglais et en français
o Maîtriser les outils MS Office 365, notamment MS Word, Excel, Outlook et Teams
o Avoir l'esprit d'équipe et être capable de travailler de manière autonome
o Être organisé/e, volontaire, avoir le souci du détail et une bonne capacité d'adaptation afin d'être opérationnel/le rapidement
o Être discret/e et capable de traiter des informations sensibles et confidentielles
La personne retenue sera formée au poste et des formations externes seront possibles.
Le profil recherché
Experience: 1 An(s) - MINIMUM sur le poste
Compétences: Assurer la gestion administrative d'une activité,Mettre à jour un dossier, une base de données,Maitrise de l'anglais et du français oral et écrit,Outils MS Office 365
Langues: Anglais exigé,Français exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Portails Internet
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.