Responsable Administratif & Financier H/F - Rh Mobilite

Description du poste
Véritable bras droit de la direction, vous intervenez comme un pilote financier et organisationnel. Par votre capacité à structurer les activités, sécuriser les données et analyser les indicateurs clés, vous apportez de la visibilité sur la rentabilité et contribuez directement à la performance de l'entreprise.
Vos missions principales
Gestion comptable et financière
Pilotage de la trésorerie dont les rapprochements bancaires
Gestion des comptes clients / fournisseurs et saisie comptable
Facturation et gestion des règlements
Préparation des éléments pour le cabinet comptable et les déclarations fiscales
Contribution aux prévisionnels, au contrôle de gestion et à l'analyse de la rentabilité

Administration du personnel
Gestion administrative des salariés (contrats, registre du personnel, absences)
Collecte des variables de paie
Pilotage du plan de formation
Relations avec les organismes sociaux

Contrôle de gestion
Production et analyse des tableaux de bord et indicateurs
Organisation des réunions et rédaction de comptes rendus
Coordination administrative entre les services

Administration des ventes
Vérification de la conformité des devis et des factures,
Réalisation et analyse des inventaires

Profil recherché
Formation : Bac +2 à Bac +3 (DUT GEA, Licence gestion ou équivalent)
Expérience : 2 à 5 ans souhaités sur un poste similaire, idéalement en PME.
Compétences techniques :
Excellente maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
Connaissances solides en gestion administrative et finance
Capacité à prioriser et à structurer plusieurs dossiers simultanément

Savoir-être :
Organisation et rigueur
Autonomie et sens des responsabilités
Esprit d'analyse
Discrétion et confidentialité
Bon relationnel

Ce que nous proposons
Un poste stratégique au coeur de la vie de l'entreprise
Un rôle moteur avec un impact direct sur la rentabilité
Une forte autonomie et une vision globale des activités
Une PME à taille humaine, agile et en développement

Experience: 3 An(s)

Compétences: Fiscalité,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Développer des outils de gestion des dossiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Optimiser les processus administratifs,Produire les documents de synthèse budgétaire

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.