Assistant·e Recouvrement et Facturation H/F - Barcodis

BARCODIS* recrute un.e Assistant.e pour rejoindre son service Recouvrement et Facturation.
Votre rôle est d'assurer les relances des clients et d'aider à la facturation selon les consignes de la responsable de service.

Vos principales missions sont :

1. Recouvrement
Veiller au bon règlement des factures
Vérifier les conditions de paiements et éventuellement corriger la fiche Client
Relancer, à partir de la balance âgée et des consignes de la responsable du service, les clients ayant des retards de paiement
Connaître et appliquer la procédure de recouvrement mise en place (relance par email et par téléphone )
Transmettre les dossiers complexes à la responsable

2. Facturation
Vérifier le fond de dossier Clients (Commande/preuve d'envois / BL)
Etablir la facturation quotidienne
Contrôler le corps de la facture (TVA /NET.)
Prévenir les collaborateurs concernés (commercial/sédentaire/ADV/service achats) pour lancement de la fabrication ou déclenchement de la commande
Vérifier la réception d'acomptes ou de règlements à la commande
Imputer l'acompte sur la commande en cours
Envoyer la facturation par voie postale ou dématérialisée (mails ou portails dédiés)
Archiver la facturation
Collecter les bons de livraison
Emettre des avoirs simples

Le poste est fait pour vous, si :
vous avez une formation en comptabilité/gestion et une expérience de 2 ans en recouvrement & facturation ;
Dotée d'une bonne expression orale et écrite, vous avez un excellent relationnel clients et êtes à l'ise au téléphone
vous êtes organisé.e, rigoureux.se et à l'aise avec les chiffres et la lecture d'un compte client ;
vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques (Office, Sage commercial) ;
vous avez envie de rejoindre les 130 collaborateurs de Barcodis, acteur majeur et innovant dans les solutions de traçabilité avec des produits innovants.

Les conditions du poste :
- au plus vite
- Siège de Villebon sur Yvette (zone de Courtaboeuf)
- Rémunération : 25800€ bruts annuels
- Temps plein (de 8h45 à 17h15 du lundi au jeudi, 8h30-16h30 le vendredi)
- 1 RTT par mois
- Carte restaurant (10€/j financés à 50%) /
- Mutuelle financée à 71,5% / prévoyance financée à 100% par l'entreprise

Experience: 2 An(s)

Compétences: Logiciels comptables,Normes rédactionnelles,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Réaliser des opérations comptables,Utiliser les outils numériques,Facturation & recouvrement,aisance téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'ordinateurs et d'équipements périphériques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de persévérance : Capacité à maintenir son effort jusqu'à l'achèvement complet d'une tâche quels que soient les imprévus, les obstacles de réalisation rencontrés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.