Technicien d'Information Documentaire H/F - College de France

Environnement
Le Collège de France est un grand établissement public d'enseignement supérieur et de recherche. Institution unique en France et sans équivalent à l'étranger, le Collège de France répond à une double vocation : être à la fois le lieu de la recherche la plus audacieuse et celui de son enseignement. Voué à la recherche fondamentale, le Collège de France possède cette caractéristique singulière : il réalise puis enseigne « le savoir en train de se constituer dans tous les domaines des lettres, des sciences ou des arts ».
Situé sur différents sites de Paris (place Marcelin Berthelot, rue du Cardinal Lemoine, rue d'Ulm, Belle Ga-brielle) l'établissement héberge un millier de personnes : enseignants-chercheurs, chercheurs, doctorants et post-doctorants, ingénieurs et techniciens, bibliothécaires, administratifs.

Le Collège de France est membre associé de l'Université Paris Sciences et Lettres (PSL).

Au sein du Collège de France, l'Institut des civilisations regroupe 11 bibliothèques, 9 laboratoires de recherches et 7 chaires, répartis en 4 pôles thématiques : Anthropologie ; Mondes asiatiques ; Mondes méditerranéens et africains ; Proche-Orient ancien.

Contexte de travail
La Direction des Bibliothèques, Archives et Collections (DBAC) du Collège de France réunit, outre des bibliothèques, un service d'archives, un service de ressources en ligne, bibliométrie et appui à la recherche ainsi qu'un service de conservation et régie des oeuvres.
Au sein du Pôle Égypte & Proche-Orient anciens, la bibliothèque d'égyptologie possède un fonds spécialisé de plus de 50 000 ouvrages imprimés et de nombreux fonds d'archives scientifiques et photographiques d'anciens professeurs titulaires de la chaire et d'égyptologues français et étrangers.

Mission
Placé.e sous l'autorité hiérarchique directe de la responsable de la bibliothèque d'égyptologie, vous contribuerez au traitement, à la gestion, à la conservation et à l'utilisation des documents imprimés et des archives de la bibliothèque d'égyptologie en effectuant les opérations liées à l'accueil des utilisateurs, à l'inventaire, au signalement et à la conservation des documents. L'accent sera mis sur le catalogage et la saisie intellectuelle des fonds documentaires.

Activités principales
Documents imprimés et archives
- Saisie, mise à jour et sauvegarde des données de catalogage selon les normes adaptées
- Participation aux récolements et déplacement des documents
- Réalisation de numérisations et stockage des données produites

Conservation
- Contrôle et veille des bonnes conditions de conservation des documents (nettoyage, dépoussiérage, pe-tites réparations, .)
- Participation au traitement matériel des archives (reconditionnement, cotation, rangement, récolement, .)

Service public
- Accueil des lecteurs (inscriptions, tenue du fichier des lecteurs, circulation)
- Orientation des utilisateurs, aide à l'utilisation d'OMNIA et orientation vers d'autres sources documentaires

Activités associées
- Participation au traitement des demandes de PEB
- A titre exceptionnel, vous pourriez être mobilisé.e pour participer à des chantiers ponctuels y compris dans les autres bibliothèques parisiennes du Collège.

Compétences requises
- Connaissance approfondie des méthodes et techniques de la gestion des fonds dont celles des règles et normes actuelles de catalogage et d'archives
- Maîtrise des outils informatiques bureautiques
- Utilisation des sources d'information avec pertinence
- Connaissance des règles de sécurité en matière d'accueil des publics
- Compréhension de la langue anglaise (et/ou allemande)
- Connaissances générales des domaines disciplinaires concernés
- Connaissance des normes de conservation applicables aux ouvrages et archives

Modalités de candidature
Le dossier de candidature, constitué des documents suivants :
- Une lettre de motivation
- Un curriculum vitae

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Maintenir une documentation précise et à jour,Réaliser une veille documentaire,Renseigner un public sur l'utilisation de supports et outils documentaires,Sélectionner des informations documentaires

Langues: Allemand souhaité,Anglais souhaité

Qualification: Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.