Assistant Commercial Export H/F - Etablissements Charot

Au sein du service commercial, vous assurez la gestion administrative des ventes et le traitement commercial des devis. Vous intervenez également, ponctuellement, sur la préparation, le suivi administratif des expéditions à l'international et assisterez la Direction commerciale.

Vos missions principales :
- Saisie et suivi des devis (standards et spéciaux)
- Edition de la facturation et préparation des avoirs France et export
- Renseigner les clients sur les produits standards du catalogue
- Mise à jour des bases de données clients, prospects.
- Edition des statistiques commerciales
- Gestion administrative des mises en service de matériel (planification, rapport d'intervention.)
Vos missions ponctuelles :
Export
- Gérer les formalités administratives liées aux ventes export
Assistance de la Direction commerciale
- Présentation marketing
- Organisation de manifestations commerciales internes/externes
- Gestion de supports d'aide à la vente

Experience: 36 Mois

Compétences: Connaissance des lois sur le commerce international,Connaissance des normes de service client,Maîtrise des outils informatiques (Internet, messagerie électronique) et bureautiques (Word, Excel, PowerPoint),Réglementation du commerce international (Incoterms, ...),Techniques de gestion administrative,Techniques de rédaction commerciale,Utilisation de systèmes de gestion de base de données,Alimenter et actualiser la base de données clients et prospects, classer, archiver les dossiers et les documents,Assurer l'ensemble des contacts sortants à destination des clients, non-clients, prospects, partenaires,Collecter et analyser des données relatives aux marchandises, aux flux de commerce international, et à d'autres aspects des opérations douanières,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Favoriser l'entente, la collaboration,Gérer les contacts entrants (appels, mails, courriers) et les transmettre au bon interlocuteur,Organiser des événements commerciaux,Parler une ou plusieurs langues étrangères,Participer à des salons professionnels et des conférences,Participer à l'élaboration d'un devis technique,Préparer ou établir des propositions commerciales, rédiger les offres de prix, élaborer des devis

Langues: Anglais exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Fabrication d'appareils ménagers non électriques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).