Assistant H/F - VINCI Energies France Infras Grand Ouest

Dans un monde en évolution permanente, VINCI Energies accélère la transition environnementale en concrétisant deux mutations majeures, numérique et énergétique. Ses équipes déploient des technologies et des solutions multitechniques sur mesure, de la conception à la réalisation, l'exploitation et la maintenance. Ancrées dans leurs territoires, agiles et innovantes, ses plus 2 100 entreprises sont au coeur des choix énergétiques de leurs clients, de leurs infrastructures et de leurs process pour les rendre chaque jour plus fiables, plus efficients et plus durables. VINCI Energies vise une performance globale, attentive à la planète, utile aux hommes et solidaire des populations.Citeos Rennes, est un acteur majeur des infrastructures d'énergies en Ille-et-Vilaine. Nous sommes spécialisés dans l'éclairage extérieur, les infrastructures de recharge pour véhicules électriques et les équipements urbains. Nos équipes collaborent quotidiennement avec les territoires pour améliorer la performance des équipements urbains, l'attractivité

Vos missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Facturation fournisseurs et clients
- Relance paiements clients et suivi litiges fournisseurs
- Suivi et planification des formations
- Etablissement des contrats de sous-traitance et suivi des pièces administratives
- Assistance aux réponses aux dossiers d'appel d'Offre
- Premier contrôle de pointages du personnel et matériel
- Divers sujets administratifs (organisation événements entreprise, déplacements éventuels, ...)
- Soutien sur la partie RSE de l'entreprise

De formation Bac +2 de type BTS gestion PME, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.
Vous faites preuve d'un excellent sens relationnel, d'autonomie et d'une grande capacité d'adaptation. Organisé(e) et rigoureux(se), vous êtes à l'aise dans la gestion des priorités et dans les échanges avec des interlocuteurs variés (internes et externes).
Votre polyvalence, votre esprit d'équipe et vos capacités d'analyse seront des éléments clés pour réussir pleinement dans vos missions.