Secretaire Administratif au Tribunal Judiciaire de Compiegne - Justice de Proximite H/F - Direction des services judiciaires - CA AMIENS

Votre hiérarchie

La directrice de greffe et la directrice de greffe adjointe

Vos interlocuteurs métiers

Chefs de juridiction, direction de greffe, agents de greffe et magistrats, partenaires institutionnelsVos activités principales :

Fonctions administratives d'application, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs.

A ce titre, il participe à la mise en oeuvre, dans les cas particuliers qui lui sont soumis, des textes de portée générale.

Il exerce notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Il peut se voir confier des tâches de rédaction et être chargé de l'animation d'une équipe. Il peut également assurer des fonctions d'assistant de direction.

1-1 Gestion et suivi budgétaire et comptable

- Saisir les commandes et suivre leur exécution, Réceptionner et saisir les factures, vérifier le service fait, Traiter les demandes de paiement et les titres de perception, assurer leur suivi auprès du comptable, Renseigner les services gestionnaires et les fournisseurs, Mettre à jour des documents de suivi périodique et des bilans d'activité

-Préparer les demandes d'achat et les enregistrer dans Chorus formulaire, Gérer les constatations de service fait, Suivre la consommation et l'exécution de la dépense, Participer à l'élaboration des demandes budgétaires

- gérer la régie du tribunal

- gérer le service centralisateur des frais de justice

1-2 Gestion administrative des personnels : constitution et mise à jour des dossiers des personnels titulaires et non titulaires

1-3 Secrétariat de direction

- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

- Gérer les agendas

- Préparer les réunions

- Elaborer des documents administratifs

- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers

1-5 Service support et logistique

- Prendre en charge les aspects logistiques

- Gérer les plannings de réservation

- Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc...

- Gestion des archives

- Préverifier et classer les comptes de gestion de tutelles

- Gestion administrative du service scelles

Les activités du service

Enregistrement informatique, préparation matérielle de dossiers, rédaction de documents, traitement du courrier postale, traitement de la boite aux lettres structurelle, gestion des appels téléphoniques, collecte des statistiques

Composition et effectifs du service

La composition de l'équipe dépend du service d'affectation

Connaissances

Applicatifs métiers

Circuits administratifs

Organisation judiciaire et administrative

Outils bureautiques

Savoir-faire

Rédaction administrative

Gestion des agendas/ calendriers

Alimenter des tableaux de bord

Maitriser les techniques de classement et d'archivage

Maitriser les nouvelles technologies

Savoir-être

Avoir le sens de l'organisation

Rigueur

Polyvalence

Discrétion

Sens des relations humaines

Expériences professionnelles antérieures souhaitées

Oui

Offres de formation associées à votre prise de poste

Formation par tutorat en interne, formation SAR, formation ENG, formation inter juridiction