Charge d'Administration - Suresnes H/F - Communes

Mission principale :
Contribue à la mise en oeuvre et au suivi des projets stratégiques de la collectivité en élaborant des outils de pilotage et d'analyse. Assure l'évaluation des actions menées pour améliorer l'efficacité des politiques publiques, faciliter la prise de décision et l'orientation des interventions futures.

Activités :
- Participe à la mise en oeuvre des projets stratégiques initiés par la Direction Générale des Services.
- Elabore les outils nécessaires à leur pilotage, assure leur suivi et rend compte de leur avancement à la Directrice Générale des Services.
- Contribue à l'amélioration de l'action publique en analysant, au regard des objectifs de la collectivité, les résultats et impacts des politiques menées.
- Propose et construit des instruments de suivi et d'analyse des interventions afin de rendre compte des programmes d'actions réalisés ou en cours et d'éclairer les choix pour des interventions futures dans une perspective d'amélioration de l'action publique.
- Coordination directeur général des services / directeur de cabinet.

Gestion administrative :
- Assiste le Directeur Général dans l'organisation de son plan de charge et assure son secrétariat.
- Réceptionne, trie et répartit le courrier.
- A la charge du planning des rendez-vous et organise la logistique des différentes réunions : réservation de salles, convocation des participants, enregistrements des réunions...
- Rédige les comptes-rendus de réunions, les notes de service et les réponses à certains courriers.
- Assure tout travail de classement et d'archivage.
- Rédige des courriers.

Communication :
- Assure la transmission de l'information dans le secteur d'activités et joue un rôle de relais auprès des chefs de service et des agents.
- Assure un reporting régulier auprès de la hiérarchie et fait remonter les problèmes à bon escient.

Savoir :
Formation supérieure Bac +3 à Bac +5 de type administration publique

Connaissances transversales :
- Statut de la fonction publique
- Fonctionnement d'une collectivité territoriale

Savoir-faire :
- Procédures administratives
- Techniques de communication
- Rédaction
- Gestion de projets

Savoir-être :
- Force de proposition et avez le sens de l'organisation.
- Rigueur
- Réactivité
- Gestion des priorités et des urgences
- Confidentialité