Gestionnaire Administratif Aide Sociale à l'Enfance - Departement du Jura H/F - Conseils départementaux

Engagé en faveur de l'égalité des droits et des chances, le Département du Jura souhaite prévenir les discriminations et promouvoir la diversité.
Le Département du Jura (1300 agents permanents, 382 millions d'euros de budget) recrute pour son Pôle Des Solidarités - Délégation Territoriale des Solidarités de Champagnole, un/e Gestionnaire Administratif/ve Aide Sociale à l'Enfance à temps complet.

MISSION, CADRE ET CONTEXTE DU POSTE

Placé/e sous l'autorité hiérarchique du Responsable Territoire ASE, le/la Gestionnaire Administratif/ve Aide Sociale à l'Enfance est chargé/e de recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service et au traitement des dossiers dont il/elle a la charge.

ACTIVITÉS

Continuité de service de la Maison Des Solidarités (MDS) :
- Gérer l'accueil téléphonique et physique de la MDS en cas d'absence,
- Remplacer le collègue ASE sur ses missions prioritaires en cas de congés.

Gestion administrative du service :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique du service, apporter un premier niveau de réponse aux usagers et Assistants Familiaux,
- Assurer le secrétariat des cadres et des référents ASE,
- Assurer le suivi des statistiques et des tableaux de bord,
- Gérer l'administration des PPE,
- Gérer le classement et l'archivage des dossiers du service,
- Gérer et traiter la boite mail générique du service,
- Gérer et traiter les courriers numérisés sur ELISE,
- Préparer les dossiers en vue des audiences à la cour d'appel,
- Préparer et assurer le suivi des différentes réunions de l'ASE,
- Préparer et assurer le suivi des synthèses et des commissions,
- Saisir dans SOLIS et mise à jour des fiches ASE.

Suivi et gestion des dossiers techniques :
- Gérer et suivre les dossiers de mesures contractuelles et judiciaires (AED / AEMO RH / MAESF / TISF),
- Gérer les Contrats « Jeune Majeur »,
- Assurer le suivi administratif des Assistants Familiaux : congés, paie, contrats, relais, premier niveau de réponse ...,
- Assurer le suivi des Informations Préoccupantes : réception, préparation, diffusion, suivi étapes,
- Assurer le suivi des dossiers enfants placés en MECS, Ass Fam et autres lieux : CPAM (attestation et renouvellement des droits) / acte de naissance / colonies (Dossier d'inscription + suivis) / ...

CONDITIONS D'EXERCICE ET MOYENS TECHNIQUES

- Respect de l'éthique, du secret professionnel
- Horaires réguliers avec possibilité d'amplitude en fonction des obligations de service,

SÉCURITÉ SANTÉ ET CONDITIONS DE TRAVAIL

- Travail en bureau
- Travail sur écran
- Station assise prolongée

CADRE STATUTAIRE

- Catégorie B - Filière administrative,
- Recrutement par liste d'aptitude, par voie de mutation ou détachement ou à défaut par voie contractuelle.

PRÉREQUIS

- Maitrise logiciels WORD/EXCEL.

COMPÉTENCES TECHNIQUES

- Sens du relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Capacité à écouter, soutenir et conseiller
- Aptitude à la communication
- Savoir gérer les conflits
- Capacités rédactionnelles
- Polyvalence
- Savoir accueillir des personnes et/ou des groupes
- Procédures administratives et comptables
- Connaissance de l'environnement juridique, financier et organisationnel des collectivités territoriales
- Savoir adapter son intervention aux différents publics accueillis

QUALITÉS REQUISES

- Sens du relationnel,
- Discrétion et confidentialité,
- Savoir rendre compte.