Assistant de Direction - Assistant Administratif Financier et Comptable H/F - Conseils départementaux
- Poitiers - 86
- CDD
- Conseils départementaux
Les missions du poste
Le Département de la Vienne recrute un Assistant de Direction/Assistant Administratif Financier et Comptable (H/F), au sein de la Direction des bâtiments et du numérique pour l'Education en CDD à compter du 08/03/2026 pour une durée de 3 mois.
Placé sous l'autorité fonctionnelle de la directrice adjointe des bâtiments et du numérique pour l'Education et sous l'autorité hiérarchique de la responsable de pôle administratif et financier aura les missions suivantes:
- Apporter une aide au directeur adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
- Assurer le suivi administratif et comptable des commandes passées dans le cadre des opérations de travaux et d'installation d'équipements immobiliers.
Le profil recherché
Savoirs :
- Notions d'organisation et de gestion du temps.
- Connaissance du fonctionnement des services de la collectivité.
- Connaissance des procédures de la Commande Publique et de l'exécution financière des marchés
- Maîtrise du cadre juridique et des procédures comptables des collectivités (M57)
Savoir-faire lié aux activités du poste :
- Prendre des notes et mettre en forme tous types de courriers.
- Organiser le classement et l'archivage des dossiers.
- Maitrise des applications de la collectivité (ASTRE GF, ACADE, Incovar...)
- Savoir-faire dans ASTRE : engagement, bon de commande,
- Savoir- faire du reporting
- Avoir une bonne capacité rédactionnelle