Agent d 'Accueil - Administratif CDD H/F - France Victime

Il/elle assure l'accueil et l'orientation des visiteurs durant les horaires d'ouverture de la Fédération, la prise en charge du standard téléphonique, ainsi que l'exécution de tâches administratives courantes.

Ses missions:

- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Prendre en charge des activités d'archivage
- Assurer la prise de notes lors de réunions, rédiger des comptes rendus
- Effectuer les prises de rendez-vous ou la planification de réunions
- Exécuter des travaux administratifs courants (vérification de documents, convocations à différentes instances, frappe et mise en forme de courriers, suivi de dossier administratifs, ...)
- Reçevoir, rédiger et transmettre les courriers et les courriels
- Veiller à la disponibilité des fournitures et consommables de la structure, et organiser le réapprovisionnement si nécessaire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Bureautique et outils collaboratifs,Classement, archivage,Classement, archivage,Environnement administratif, institutionnel et politique,Environnement administratif, institutionnel et politique,Guide des bonnes pratiques de l'organisation,Méthode de classement et d'archivage,Méthode de classement et d'archivage,Techniques de numérisation,Techniques de numérisation,Techniques de secrétariat,Techniques de secrétariat,Utilisation de logiciels spécialisés,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Accueillir, orienter, renseigner un public,Accueillir, orienter, renseigner un public,Archiver des dossiers et documents de référence,Archiver des dossiers et documents de référence,Définir des besoins en approvisionnement,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Organiser l'agenda des réunions,Organiser l'agenda des réunions,Organiser le traitement des commandes,Organiser le traitement des commandes

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.