Instructeur Gestionnaire de Dossiers - Mairie de Toulon H/F - Communes

Vous serez affecté(e) sur un poste d'Instructeur gestionnaire de dossiers au Service Rénovation Urbaine et Sécurité de l'Habitat au sein de la Direction Renouvellement Urbain Cohésion Sociale

Sous l'autorité du Chef de service et en collaboration avec l'équipe, vous aurez particulièrement la charge de :

1- Gérer les procédures de police générale et spéciale du service au titre de la mise en sécurité d'immeubles, d'équipements collectifs et autres :

- Être au contact et renseigner les personnes concernées par les procédures de mise en sécurité mises en place par la
Ville et les informer sur leurs effets juridiques.
- Préparer et rédiger tous les actes administratifs et financiers afférents à ces procédures
- Assurer la gestion et le suivi administratif et financier des procédures, depuis le signalement jusqu'à l'archivage.
- Organiser, contribuer et participer à toute réunion liée aux dossiers
- Alerter sur les risques liés aux procédures
- Proposer toute mesure préventive ou corrective

2- Contribuer au fonctionnement et à la gestion du service :

- Participer activement à l'amélioration des procédures internes et à la sécurisation de l'activité du service :
o Contribuer à l'élaboration et à l'actualisation de processus.
o Réaliser les relations transversales et partenariales (inter services / inter directions), sur les volets juridique, financier et autre.
o Veiller et alerter les évolutions règlementaires liées aux activités du service
- Participer activement à l'exécution budgétaire du service
- Apporter un appui administratif aux techniciens du service
- Contribuer et participer aux relations administratives et financières avec les partenaires.
- Participer à l'élaboration, à la mise en oeuvre et au suivi des consultations et marchés publics : rédaction,
relecture et autre

Disposer, obligatoirement, d'un Bac +2 ;
Connaitre le droit public et avoir des connaissances en collectivités territoriales ;
Connaitre les outils de lutte contre l'habitat indigne ;
Savoir faire usage du code de la construction et de l'habitation ;
Connaitre le code des marchés publics ;
Savoir rédiger des actes administratifs : arrêtés, courriers, requêtes, lettres de consultation, actes hypothécaires, demandes de subventions, documents relatifs aux marchés publics (CCAG, fiche de synthèse, RAO, etc.) ;
Maitriser les outils informatiques, notamment Pack Office, AIRdélib, TEAMS, applications métier ;
Etre diplomate, à l'écoute des administrés et des tiers ;
Etre rigoureux et organisé ;
Savoir communiquer à l'oral et à l'écrit et faire preuve de discrétion professionnelle.