Adjoint à la Directrice de la Résidence Autonomie Octave Landry - Villeparisis H/F - Communes

Sous la responsabilité de la Directrice de la Résidence autonomie Octave Landry, il/elle participe à la mise en oeuvre, au sein de la collectivité, la politique municipale en faveur des personnes âgées. Il/elle assiste la direction dans la gestion quotidienne, administrative, humaine et organisationnelle de la résidence suivant le projet d'établissement, tout en garantissant un cadre de vie sûr, respectueux et stimulant pour les résidents.

- Gestion de l'activité administrative :
- Assurer la gestion administrative de la résidence en lien avec l'agent administratif de l'établissement
- Rédiger des notes, comptes rendus, rapports et délibérations, etc.
- En lien avec la direction, participer à l'élaboration des CPOM, évaluations HAS, à la mise en oeuvre des plans d'actions, respect du cahier des charges,
- Optimiser les outils pour améliorer la qualité des services au public,
- Assurer la veille statistique du service et autres indicateur de suivi nécessaires au bilan d'activité
- Participer et organiser les instances en lien avec les résidents : groupes d'expression, Conseil de Vie Sociale, Commission des menus...

- Gestion opérationnelle :
- Gérer les approvisionnements, stocks et relations avec les fournisseurs en lien avec les agents
- Développer les relations partenariales, participer aux différentes instances relatives au secteur d'activité,
- Assurer les relations avec les résidents et leur entourage, intervenir directement pour les situations les plus complexes (évaluations...)
- Tout comme la Directrice de la résidence, être garant de l'application des règles et procédures internes (hygiène, sécurité, règlement)
- Superviser le suivi des logements vacants, la traçabilité des interventions réalisées au sein des logements,
- En lien avec la direction, suivi des évolutions techniques du bâtiment et de la sécurité des biens et des personnes.

Activités occasionnelles
- Participer aux projets collectifs organisés à l'échelle de la commune et travailler en transversalité avec les autres services de la municipalité,
- Contribuer à la communication externe, à la promotion de la Résidence et au développement du réseau de partenaires
- Assurer une veille réglementaire et législative en matière de politique sociale notamment en faveur du public âgé,
- Assurer la continuité de direction en l'absence du directeur (trice)
- Selon nécessité de service, aide supplémentaire pour le bon fonctionnement de la résidence (polyvalence)

Les savoirs
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales, des politiques publiques et réglementation des résidence autonomie
- Connaissance du public âgé
- Connaissance de l'organisation des établissements et services médico-sociaux appréciée.
Les savoir-faire
- Maîtrise de l'outil informatique,
- Aisance rédactionnelle,
- Capacité à travailler en réseau et transversalité,
- Gestion des situations de stress,
- Partage de ses connaissances et compétences
Savoir être
- Aptitude au travail en équipe et à la polyvalence,
- Disponible et réactif,
- Rigueur et organisation,
- Sens des relations humaines, de l'écoute et de la pédagogie, qualités relationnelles
- Appétence pour le travail auprès du public âgé
Horaires administratifs : 37h30
Rythme hebdomadaire : 5 jours
Horaires équipement : 8h30 - 12h30 / 13h30 - 18h
Horaires postés : 9h00 - 12h30 / 13h30 - 17h30 du lundi au vendredi
* Rémunération statutaire, RIFSEEP (IFSE + CIA), 13ème mois
* Politique dynamique de formation (Plan de formation triennal, accès aux préparations concours, programmation INTERNE)
* Possibilité d'activités sportives et chorale du personnel gratuites sur le temps du midi
* Participation à hauteur de 75 % des frais de transports en commun
* Possibilité de participation mutuelles santé et prévoyances labélisées 15€ + 15€
* Restaurant communal