Gestionnaire Budgétaire et Comptable - Smo Val d'Oise Numérique H/F - Structures de coopération territoriale

Au sein de la direction administrative et financière, vous participerez au développement de la fonction ressource de notre établissement. Vous assurerez des fonctions transverses sur les volets administratifs, comptables et budgétaires dans un environnement professionnel rythmé par des projets innovants dans le domaine du numérique et au service de nombreux partenaires territoriaux.

Assurer l'exécution et le suivi comptable des dépenses des différents sites et budget(s) du syndicat :
- Assurer l'engagement des bons de commande, les demandes de virements de crédits, le rapprochement et liquidation des factures ainsi que le suivi des pièces justificatives des dépenses,
- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (Trésorerie, prestataires ...) et avec les ressources en internes (élaboration des lettres de commandes, ...),
- Elaborer et mettre à jour des tableaux de bord de suivi, édition des états de trésorerie
- Assurer la gestion et le suivi de l'inventaire, des amortissements, ...
- Contribution à la préparation budgétaire et saisie budgétaire

Suivre les recettes :
- Assurer le traitement des P503, les adhésions, frais de gestion, ...
- Assurer le traitement du FCTVA
- Engager les recettes de fonctionnement, les recettes d'investissement et en assurer le suivi,
- Réaliser et suivre les déclarations de TVA pour les activités éligibles

Gérer le volet administratif et comptable des relations avec les partenaires :
- Accompagner les chefs de projets pour leur suivi administratif et financier des dossiers,
- Assurer l'interface avec les partenaires extérieurs (trésorerie, fournisseurs, adhérents, ...).
Instruction des appels à projets, développement des recettes en lien avec le directeur :
- Assistance sur les volets budgétaires et comptables pour la constitution des dossiers
- Assurer la veille et le suivi du calendrier des échéances,
- Assurer la coordination et l'interface avec les référents administratifs des partenaires financiers.
- Rédiger les pièces des marchés et commandes inférieurs au seuil établi par décret permettant à l'acheteur de passer un marché sans publicité ni mise en concurrence préalables
- Gestion, suivi et exécution financière des marchés publics

Veille et prospective :
Assurer une veille sur les procédures et les règles de la comptabilité publique
Être force de proposition dans la mise en place et l'amélioration d'outils de suivi, ...

Assurer la continuité du service :
Assurer, le cas échéant, l'accueil physique et téléphonique, le suivi des courriers, ainsi que la saisie des variables. Vous serez amené, le cas échéant, de manière ponctuelle à vous déplacer pour réaliser des tâches administratives sur des tiers lieu appartenant à notre établissement en collaboration avec des agents du syndicat.

Issu d'une formation en gestion comptable, administration, vous disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative budgétaire et comptable (M57,M4).
Disposant de réelles aptitudes à la gestion budgétaire et comptable, vous maitrisez les procédures et règles comptables ainsi que les principes des finances publiques.
Vous avez une bonne connaissance des marchés publics et des applicatifs et logiciels comptables, et bureautiques (CIVIL Finances, Word et Excel).
Vous êtes autonome, réactif(ve), disponible, organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer les échéances imparties. Vos qualités relationnelles et écrites ne sont plus à prouver. L'adaptabilité et la discrétion sont également des qualités attendues.