Assistante Administrative et Instruction pour le Service Urbanisme - Droit des Sols H/F - Structures de coopération territoriale

Vous serez chargé(e) de :
- l'instruction des autorisations du droit des sols relevant du champ de la déclaration préalable hors création de surface de plancher (DP type clôtures, ITE, ravalement etc.).

- l'assistance administrative (en binôme) du service Urbanisme/Droit des sols rattaché à la Direction de la Stratégie et du Développement du Territoire.

Service composé d'une responsable de service, 4 instructeurs/trices et de deux assistantes.

Missions principales :
- Instruction des autorisations du droit des sols relevant du champ de la déclaration préalable hors création de surface de plancher
- Accueillir, renseigner les communes, le public et les professionnels au téléphone et par courriel.
- Gérer les courriers du service (entrants et sortants).
- Saisir les entrées des dossiers dans le tableau de bord (binôme avec la seconde assistante).
- Vérifier les données saisies par les communes dans le logiciel métier.
- Gestion du circuit administratif des dossiers dans le logiciel métier (en lien avec les communes).
- Assurer le suivi et la mise à jour régulière des tableaux de bord.
- Organiser les rendez-vous.

Missions secondaires du poste :
- Appui ponctuel de l'assistante du service Habitat / Logement (périodes de congés)
- Appui très ponctuel de l'agent d'accueil de la Communauté d'Agglomération (accueil général) en périodes de congés

- Connaissance des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint...).
- Connaissance du logiciel métier Cart@ds serait un plus.
- Expérience en collectivité serait un plus
- Aptitude à l'accueil physique et téléphonique.
- Rigueur et organisation
- Bon niveau d'orthographe et qualités rédactionnelles
- Respect de la hiérarchie, sens de la discrétion
- Travail en transversalité