Assistant Administration des Ventes H/F - Nehia Mediterranee

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (H/F) secteur Imprimerie/sérigraphie pour rejoindre notre équipe.

Sous la responsabilité du Directeur de site vous effectuerez les missions suivantes :

Commercial :

- Accueil physique et téléphonique des clients (prise de renseignements et réponses besoins clients)

- Création des nouveaux comptes (prospects/clients)

- Etablissement des devis

- Saisie des dossiers commandes

- Etablissement de la fiche de travail (fiche production)

- Suivi des dossiers commerciaux (relais commercial, avancement production)

- Etablissement des BL

- Facturation des dossiers et envoi des factures (gestion de l'application CHORUS)

- Classement des dossiers commerciaux

- Relance des impayés

- Suivi CA hebdo et mensuel (reporting)

- Traitement et suivi des réclamations clients (non conformités)

Achats :

- Saisie des commandes achats (matières premières)

- Réception des commandes

- Rapprochement documentaire (Commande + BL + facture)

Logistique :

- Gestion des expéditions (enlèvements/livraisons)

- Etablissement des bordereaux d'expédition transporteurs

Administratif :

- Déclaration mensuelle douanes (prodouanes)

- Recherche de prix et de dossiers

Au-delà de vos compétences et de la maîtrise du pack office, votre rigueur, votre réactivité et votre organisation sont des atouts indispensables pour ce poste.

Experience: 3 An(s) - ADV GESTION COMMERCIAL

Compétences: Assurer un accueil téléphonique,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,pack office,ADV GESTION COMMERCIAL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de pré-presse

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.