Secrétaire du Bâtiment H/F - Sas Bareau

Vous serez en charge de missions polyvalentes d'assistanat administratif, avec une spécialisation dans le secteur du bâtiment.

Missions principales :

Accueil et gestion administrative :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer le courrier entrant et sortant (tri, transfert, affranchissement)
- Rédiger des courriers et des devis
- Gérer l'approvisionnement et les commandes de fournitures administratives.

Communication externe :
- Animer et développer la communication sur les réseaux sociaux
- Réaliser des reportages et assurer une communication proactive
- Suivre et renouveler l'agrément QUALIBAT et la signature électronique.

Appels d'offres et PPSPS :
- Préparer les actes d'engagement jusqu'à leur signature et leur envoi
- Constituer les dossiers administratifs pour répondre aux appels d'offres
- Vérifier le DPGF et s'assurer de la signature électronique
- Établir les PPSPS en collaboration avec le PGC.

Gestion des contrats et des dossiers clients :
- Gérer le classement et l'ouverture des nouveaux dossiers chantiers
- Déclarer et établir les contrats de sous-traitance
- Rassembler les documents nécessaires à la déclaration des sous-traitants.

Gestion des intérimaires et logistique :
- Gérer les demandes de location de matériel et de personnel intérimaire
- Réserver et suivre les véhicules utilitaires et la flotte automobile
- Assurer la gestion administrative des dossiers de sinistres (véhicules et chantiers).

*Poste en présentiel.*

Votre expérience en secrétariat ou gestion administrative, idéalement dans le BTP, et vos compétences organisationnelles font de vous le/la candidat(e) idéal(e) pour ce poste. Rigoureux(se), autonome et doté(e) d'un esprit d'initiative, rejoignez-nous !

Experience: 2 An(s) - Sur poste similaire

Compétences: Rédaction de comptes rendus techniques,Suivi de dossiers techniques,Techniques de communication orales, écrites et numériques,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Gestion administrative,Normes rédactionnelles,Procédures d'appels d'offres,Procédures administratives,Elaborer des tableaux de bord,Faciliter la collaboration entre les équipes techniques,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Participer à l'élaboration de dossiers administratifs (permis de construire par exemple),Coordonner les réponses aux appels d'offres,Renseigner des supports de suivi d'activité,Rédiger des comptes rendus de réunion clairs et concis,Utiliser les outils numériques,Collaborer avec d'autres techniciens pour optimiser les processus de travail,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Gérer la communication interne et externe,Gérer les communications internes sur l'avancement des projets,Rédiger des rapports de suivi d'activité,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Réaliser la gestion administrative du personnel,Vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,Optimiser l'utilisation des ressources techniques,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Optimiser les processus administratifs techniques,Assurer le suivi des commandes et la gestion des stocks,Classer des documents,Archiver des dossiers et documents de référence,Relayer de l'information,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC