Responsable du Centre de Santé Municipal - Mairie de Tarbes H/F - Communes

La ville de Tarbes recrute un Responsable du Centre de Santé Municipal (F/H), catégorie B, à temps complet, au Centre de Santé Municipal.

Sous l'autorité du Directeur Général des Services, vous participez au développement de l'offre médicale et mettez en oeuvre la politique définie par les élus en matière de santé publique. Vous coordonnez, assurez l'encadrement et le management des professionnels de santé et des secrétaires médicales.

Gérer le Centre de Santé Municipal :
- Définir le projet d'établissement en cohérence avec les orientations de la Municipalité
- Aider à la décision et proposer les moyens de la mise en oeuvre
- Rechercher et suivre les dossiers de demandes de subventions
- Évaluer l'activité du centre de santé municipal
- Encadrer le personnel
- Préparer et animer les différentes réunions
- Assurer le Secrétariat du Conseil d'exploitation (convocation, suivi, compte rendu)

Assurer le suivi administratif et financier du Centre de Santé Municipal et de ses projets :
- Définir et gérer un budget dans le respect des règles de la commande publique
- Assurer le suivi financier des opérations
- Exécuter le budget dédié
- Créer et suivre les tableaux de bord de suivi et d'optimisation de l'activité du centre
- Assurer la régie financière : encaissement des consultations et établissement d'une feuille de soins ; tenue des livres comptables et transmission des documents et des fonds à la Trésorerie municipale

Assurer la gestion des ressources humaines :
- Gérer des plannings des professionnels de santé et des secrétaires médicales (consultations, congés, maladie, formations, ...)
- Assurer la continuité du service public (renfort, recrutement...) en lien avec le service Ressources Humaines
- Réaliser les entretiens professionnels des secrétaires médicales
- Répartir et coordonner les activités en fonction des contraintes du service

En cas d'absence des secrétaires, assurer le secrétariat médical :
- Assurer la gestion du patient : accueil téléphonique pour la prise de rendez-vous ; renseignement des patients sur les démarches administratives ; orientation vers les structures adaptées le cas échéant ; constitution du dossier administratif dans le logiciel dédié et vérification de l'ouverture des droits.
- Accompagner les professionnels de santé : tenue des agendas de consultation ; frappe des courriers ; scan des documents externes relatifs aux patients.

Conditions du poste :
Poste ouvert aux titulaires de la Fonction Publique. A défaut, les candidatures de contractuels seront étudiées
- Catégorie B, filière administrative
- Cadre d'emploi : Rédacteurs territoriaux
- Rémunération afférente au cadre d'emploi + régime indemnitaire + prime de fin d'année et avantages sociaux
- Durée hebdomadaire du poste : 35 heures ou 36 heures avec 6 ARTT.

- Expérience en collectivité de 5 ans minimum dans le secteur de la santé publique
- Connaissance du fonctionnement d'une collectivité
- Connaissance du fonctionnement d'un centre médico-social
- Expérience en management d'équipe
- Savoir préparer et suivre un budget
- Expérience en conduite de projet
- Savoir tenir une régie
- Maitrise des outils bureautiques et des logiciels médicaux
- Respecter les délais

Savoir-être :
-Organisation, rigueur
- Autonomie, esprit d'initiative
- Disponibilité, dynamisme, réactivité,
- Sens de l'accueil, diplomatie
- Discrétion, respect du secret médical
- Savoir faire face à d'éventuelles situations difficiles avec les usagers
- Sens du travail en équipe
- Sens du service public